Se ti trovi in una zona in cui gli insegnanti sono lavoratori autonomi e sono tenuti a fatturare alla tua azienda, puoi attivare il componente aggiuntivo Fatture per insegnanti.
Abilitazione delle fatture degli insegnanti
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizzando il campo "Cerca" in alto, inserisci "Fatture insegnanti".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
È possibile personalizzare diverse impostazioni della fattura per insegnanti in base alle esigenze della propria azienda. Tra queste:
Titolo della fattura - Il contenuto di questo campo verrà visualizzato nella parte superiore della fattura dell'insegnante.
Dettagli dell'indirizzo dell'insegnante - Utilizzando i tag di unione, questo campo controlla come i dettagli dell'indirizzo dell'insegnante vengono visualizzati sulla fattura.
Dettagli dell'indirizzo aziendale - Utilizzando i tag di unione, questo campo controlla come vengono visualizzati i dettagli dell'indirizzo della tua azienda sulla fattura.
Istruzioni predefinite - Queste saranno impostate come istruzioni predefinite sul modulo di fattura per insegnanti. Le istruzioni possono essere modificate sul modulo per le singole fatture.
Stati delle lezioni - Specifica gli stati delle lezioni che possono essere inclusi nelle fatture degli insegnanti. Lasciando vuoto questo campo, verranno incluse le lezioni con qualsiasi stato.
Descrizione della lezione - Utilizza i tag di unione per impostare la descrizione visualizzata per le voci della lezione.
Eventi non didattici - Utilizzare i tag di unione per impostare la descrizione visualizzata per le voci non didattiche. Nota: la data è inclusa di default per ogni riga.
Abilita l'imposta sulle vendite : quando è abilitata, è possibile impostare un'aliquota IVA predefinita che verrà calcolata e aggiunta al subtotale della fattura.
Aliquota IVA predefinita - Imposta l'aliquota IVA predefinita applicata al modulo "Crea fattura insegnante". Questa impostazione può essere modificata durante la creazione della fattura.
Etichetta IVA predefinita - Etichetta per la riga relativa all'IVA se è specificata l'aliquota IVA. L'etichetta può essere modificata nel modulo per le singole fatture.
Notifica all'azienda la creazione di una nuova fattura : se abilitata, questa opzione invierà un'e-mail al tuo indirizzo di posta elettronica aziendale ogni volta che un insegnante crea una nuova fattura.
Escludi registrazioni pagate - Se questa opzione è attiva, le lezioni a cui è già stato assegnato un pagamento non verranno aggiunte alla fattura.
Consenti agli insegnanti di creare fatture - Attiva questa impostazione per consentire anche agli insegnanti di creare autonomamente le proprie fatture. Per impostazione predefinita, solo gli amministratori possono creare fatture per conto degli insegnanti.
NOTA : La data è inclusa di default in ogni riga.
Creazione di una fattura per insegnanti
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Fatture insegnanti".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi nuovo".
Seleziona l'insegnante di cui desideri creare la fattura e fai clic su "Avanti".
Imposta la data di fatturazione per l'insegnante.
Specificare un numero di fattura.
Seleziona la data di inizio del periodo e la data di fine del periodo (in questo modo verranno incluse nella fattura tutte le lezioni e le ore di "Altro lavoro" relative al periodo selezionato).
Inserisci eventuali dettagli o istruzioni pertinenti nel campo "Dettagli/Istruzioni".
Imposta un'etichetta per l'imposta sulle vendite e imposta l'aliquota dell'imposta sulle vendite (se hai abilitato l'imposta sulle vendite nelle impostazioni).
Fai clic su "Anteprima fattura" per vedere come apparirà la fattura.
Fai clic su "Crea fattura" quando sei pronto ad approvare la fattura.
Creazione di una fattura per insegnanti nell'account insegnante
Fai clic sulla scheda "Fatture".
Fai clic su "Crea fattura" nel menu a destra.
Verifica che i tuoi dati di indirizzo siano corretti nel campo "Indirizzo dell'insegnante".
Imposta la data di fatturazione per l'insegnante.
Specificare un numero di fattura.
Seleziona la data di inizio del periodo e la data di fine del periodo (in questo modo verranno incluse nella fattura tutte le lezioni e le ore di "Altro lavoro" relative al periodo selezionato).
Inserisci eventuali dettagli o istruzioni pertinenti nel campo "Dettagli/Istruzioni".
Imposta un'etichetta per l'imposta sulle vendite e imposta l'aliquota dell'imposta sulle vendite (se l'imposta sulle vendite è stata abilitata nelle impostazioni).
Fai clic su "Anteprima fattura" per vedere come apparirà la fattura.
Fai clic su "Crea fattura" quando sei pronto ad approvare la fattura.
NOTA: Le date di inizio e fine sono sempre espresse nel fuso orario aziendale, anche se l'insegnante si trova in un fuso orario diverso, poiché l'azienda, in qualità di cliente, deve verificare le lezioni in fattura e assicurarsi che tutto sia espresso nel fuso orario aziendale.
Registrazione del pagamento di una fattura
Quando una fattura ha un valore superiore a zero, in fondo alla fattura comparirà un modulo di pagamento per un importo pari al totale della fattura. È possibile modificare la data, inserire una descrizione e scegliere di inviare una ricevuta di pagamento all'insegnante tramite e-mail. Per registrare il pagamento, inviare il modulo di pagamento.
Utilizzando questo modulo per registrare un pagamento, le lezioni e le altre transazioni che compaiono nella fattura dell'insegnante verranno contrassegnate come "Pagate" anche nella pagina "Ore e guadagni" dell'insegnante.