I promemoria delle lezioni sono notifiche automatiche via e-mail inviate allo studente, alla famiglia e all'insegnante in merito alle lezioni imminenti.
Impostazioni
È possibile regolare il preavviso con cui si desidera inviare i promemoria delle lezioni, da 6 ore a 5 giorni. Per modificare il "Precedente" della notifica, seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Impostazioni account".
Fai clic sulla scheda "Notifiche e programmazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Impostazioni di notifica".
Imposta il parametro "Tempo di anticipo del promemoria della lezione in ore" sul valore che desideri utilizzare.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Attivazione dei promemoria delle lezioni
Per attivare i promemoria delle lezioni per uno studente, una famiglia o un insegnante, dovrai seguire i passaggi seguenti:
Studente
Fai clic su "Studenti" e poi fai clic su "Studenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al nome dello studente per il quale desideri attivare i promemoria.
Fai clic sulla scheda "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Notifiche e account utente" e attiva l'interruttore "Abilita promemoria lezioni".
Invia il modulo per salvare le modifiche
Famiglia
Fai clic su "Studenti" e poi su "Famiglie".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al nome della famiglia per la quale desideri attivare i promemoria.
Fai clic sulla scheda "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Notifiche e account utente" e attiva l'interruttore "Abilita promemoria lezioni".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Insegnante
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al nome dell'insegnante per il quale desideri attivare i promemoria.
Fai clic sulla scheda "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Notifiche e account utente" e attiva l'interruttore "Abilita promemoria lezioni".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Scadenza promemoria lezione
I promemoria delle lezioni vengono messi in coda e inviati all'inizio di ogni ora, quindi tutte le lezioni che iniziano nella stessa ora vengono inviate insieme all'inizio dell'ora.
Ad esempio, se hai impostato il "Tempo di anticipo" per i promemoria a 24 ore, tutte le lezioni che iniziano alle 16:10, alle 16:30 e alle 16:50 verranno messe in coda e inviate il giorno precedente alle 16:00.
Pertanto, affinché vengano inviati i promemoria per le lezioni che iniziano dopo le 16:00, queste devono essere programmate sul calendario entro le 16:00 del giorno precedente.
Email di promemoria delle lezioni
Promemoria per le lezioni (studenti/famiglie) - Per ogni lezione in programma, studenti e famiglie riceveranno un'e-mail di promemoria. Se uno studente ha 3 lezioni in un solo giorno, riceverà 3 promemoria separati, uno per ogni singola lezione.
Promemoria per le lezioni degli insegnanti - Gli insegnanti riceveranno un singolo promemoria 24 ore prima della prima lezione della giornata (supponendo che il "Tempo di preavviso" sia impostato su 24 ore). Questo promemoria conterrà tutte le lezioni previste per la giornata. Se vengono aggiunte o modificate delle lezioni nel promemoria, verrà inviata una nuova email di promemoria contenente le nuove lezioni o le modifiche.
Personalizzazione dei modelli di email per i promemoria delle lezioni
Sono disponibili tre diversi modelli di promemoria per le lezioni, personalizzabili per studenti, famiglie e insegnanti. Puoi trovare le istruzioni su come personalizzare il tuo modello qui: Personalizzazione dei modelli di notifica.
NOTE
I promemoria delle lezioni vengono inviati solo se lo stato della lezione è impostato su "Programmata". L'e-mail di promemoria non verrà inviata se lo stato della lezione è "Presente", "Assente" o "Annullata".
I promemoria delle lezioni vengono inviati solo agli studenti/famiglie il cui stato è impostato su "Attivo" o "Potenziale".