Teachworks supporta diversi metodi di fatturazione . Utilizza il metodo di fatturazione a tariffa fissa se addebiti ai clienti un importo fisso indipendentemente dal numero di lezioni frequentate in un determinato periodo di tempo.
Quando utilizzare
Modelli di abbonamento: ad esempio, addebitare 200 dollari al mese per sessioni illimitate.
Programmi a durata fissa: ad esempio, un costo fisso di 600 dollari a semestre o per ogni corso estivo.
Tassa mensile fissa: addebito di una tariffa base mensile costante.
Come funziona e perché le lezioni vengono visualizzate con un valore di $0,00
La fattura: al cliente viene addebitata una tariffa fissa anticipata per il ciclo di fatturazione designato (trimestrale, mensile o periodo personalizzato).
Il calendario: quando le singole lezioni vengono programmate sul calendario, Teachworks azzera automaticamente il costo della lezione, visualizzandolo come $0,00.
NOTA: Poiché al cliente viene già addebitato un importo fisso unico nella fattura principale, impostare le singole lezioni a calendario a $0,00 garantisce che non gli venga addebitato accidentalmente una seconda volta il costo delle lezioni.
Utilizzo del metodo di fatturazione a tariffa fissa
Per utilizzare il metodo di fatturazione a tariffa fissa, è necessario impostare il "Metodo di fatturazione" nel profilo dello studente su "Addebita tariffa fissa" seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Studenti" e poi fai clic su "Studenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto allo studente per il quale desideri passare alla fatturazione a tariffa fissa.
Fai clic sulla scheda "Fatturazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Dettagli di fatturazione".
Impostare il campo "Metodo di fatturazione" su "Addebito tariffa fissa".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Quando generi una fattura per un cliente, assicurati di utilizzare l'opzione "Aggiungi addebito" nella sezione delle voci della fattura. Potrai quindi inserire i dettagli relativi all'addebito, come una descrizione, l'importo e la quantità.
Fatturazione in abbonamento (tariffa fissa ricorrente)
Se addebiti i tuoi clienti tramite un modello di fatturazione in abbonamento, puoi utilizzare il nostro componente aggiuntivo Invoice Autopilot . Per creare abbonamenti, puoi impostare una pianificazione per la generazione automatica delle fatture, che le creerà automaticamente con la frequenza da te selezionata, includendo gli addebiti che aggiungerai alle fatture.
Non sai quale metodo di fatturazione scegliere? Consulta la nostra guida rapida qui: Metodi di fatturazione e guida rapida di Teachworks