Questo componente aggiuntivo consente di creare e aggiungere supplementi alle fatture con importi fissi e/o percentuali.
Attivazione del componente aggiuntivo
Vai alla scheda "Account" e fai clic su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Supplemento fattura".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Creazione di un supplemento in fattura
Un record di sovrapprezzo in fattura è composto dai seguenti 4 campi:
Nome - Appare nel menu per la selezione di un supplemento da applicare
Etichetta - Questa etichetta apparirà sulla fattura
Importo fisso - Importo fisso del supplemento.
Importo percentuale - Supplemento percentuale sul subtotale della fattura
Per creare un supplemento in fattura, segui i passaggi seguenti:
Fai clic su "Impostazioni" sotto il componente aggiuntivo "Supplemento fattura".
Inserisci il nome, l'etichetta, l'importo fisso e/o la percentuale.
Fai clic su "Salva".
È possibile aggiungere ulteriori supplementi facendo clic sul pulsante "Aggiungi nuovo supplemento" in fondo all'elenco dei supplementi della fattura.
È inoltre possibile selezionare un supplemento da utilizzare come predefinito nella sezione Supplemento predefinito. Il supplemento selezionato verrà impostato come predefinito alla creazione di nuove fatture.
NOTA: L'impostazione di cui sopra preseleziona il supplemento nel modulo Aggiungi/Modifica per Fatture e Autopilot per Fatture. Affinché il supplemento venga applicato a un Autopilot per Fatture esistente, sarà comunque necessario modificare le Impostazioni Autopilot per Fatture in modo che le impostazioni vengano salvate insieme al supplemento.
Aggiunta di un sovrapprezzo alle fatture
Fattura unica
Per aggiungere un supplemento da te creato a una singola fattura, segui i passaggi seguenti:
Fai clic su "Fatturazione" in alto e seleziona "Crea fattura singola".
Fai clic sul campo "Supplemento" e seleziona il supplemento che desideri applicare.
L'importo della fattura verrà aggiornato per includere i supplementi.
Salva o approva la fattura.
Fatture multiple
È possibile aggiungere un supplemento a più fatture contemporaneamente utilizzando l'opzione "Crea più fatture", disponibile nella scheda Fatturazione. Dopo aver cliccato su "Crea più fatture", la procedura per aggiungere il supplemento è la stessa di quella per una singola fattura.
Programmi di fatturazione automatica
Per aggiungere un supplemento a una pianificazione di fatturazione automatica, seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Fatturazione" e poi su "Aggiungi pianificazione fatturazione".
Inserisci le impostazioni di pianificazione e poi fai clic su "Avanti".
Seleziona il supplemento che desideri applicare nel campo Supplemento.
Fai clic su "Salva".
Plugin per prenotazioni online
Per aggiungere un supplemento al plugin di prenotazione del sito web, segui i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Fai clic su "Impostazioni" sotto il plugin di prenotazione del sito web.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Impostazioni di pagamento".
Seleziona il supplemento che desideri applicare nel campo "Applica supplemento fattura".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
NOTA: Per attivare questa impostazione, è necessario che i pagamenti siano abilitati. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: Pagamenti tramite il plugin di prenotazione del sito web .
Modelli di notifica delle fatture
Quando questo componente aggiuntivo è abilitato, saranno disponibili due tag di unione utilizzabili con tutti i modelli di email di fattura, inclusi quelli creati tramite il componente aggiuntivo Email di fattura personalizzate . I tag di unione sono i seguenti:
{TOTALE-FATTURA-SENZA-SUPERFICIE} - Visualizza il totale della fattura senza la sovrattassa aggiunta.
{SALDO FATTURA-SENZA-SUPERFICIE} - Visualizza il saldo della fattura senza la sovrattassa aggiunta.