Il componente aggiuntivo per le penali di mora automatiche consente di applicare automaticamente le penali di mora alle fatture scadute.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Commissioni automatiche per ritardato pagamento".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, puoi fare clic sull'opzione "Impostazioni" per personalizzare le seguenti opzioni:
Titolo - Questa impostazione consente di assegnare un titolo alla penale per ritardato pagamento, che verrà visualizzato nel campo "Servizio" della fattura.
Descrizione - Questa impostazione consente di aggiungere una descrizione relativa alla penale per il ritardo, che verrà visualizzata nel campo "Descrizione" della fattura.
Tipo di penale per ritardato pagamento - Questa impostazione consente di selezionare il tipo di penale per ritardato pagamento che si desidera applicare. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
Importo fisso - Questa opzione consente di impostare un importo fisso per la penale di mora.
Percentuale - Questa opzione consente di impostare la penale per il ritardo di pagamento in percentuale sul subtotale della fattura.
Giorni di ritardo rispetto alla data di scadenza - Questa impostazione consente di specificare quanti giorni dopo la data di scadenza della fattura verrà applicata la penale per ritardato pagamento. Ad esempio, impostando questo campo su "1", la penale verrà applicata 1 giorno dopo la data di scadenza della fattura.
Ora di ritardo alla scadenza - Questa impostazione consente di specificare quante ore dopo il numero di giorni impostato verrà applicata la penale per il ritardo. Ad esempio, impostando questo campo su "2", la penale verrà applicata 2 ore dopo le 00:00.
Commissione di mora tassabile - Questa impostazione consente di aggiungere l'imposta sulle vendite alla commissione di mora applicata.
NOTA: L'impostazione "Commissioni di mora tassabili" è disponibile solo se hai abilitato l'impostazione " Imposta sulle vendite per riga " nella pagina Impostazioni account.
Utilizzo
Una volta configurate le impostazioni del componente aggiuntivo, le penali per ritardato pagamento verranno applicate automaticamente a tutte le fatture scadute, in base alla data di scadenza specificata su ciascuna fattura. Non è richiesto alcun intervento manuale per applicare la penale.
Costi per la visione in ritardo
Esistono due metodi diversi per visualizzare le penali per ritardato pagamento sulle fatture:
Metodo 1 - Visualizzazione di una fattura
È possibile visualizzare le penali per ritardato pagamento aggiunte a una fattura seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Fatturazione e poi su Fatture.
Visualizza tutte le fatture la cui data di scadenza è scaduta.
Se è stata applicata una penale per ritardato pagamento, vedrai la voce corrispondente con l'etichetta che hai inserito nel campo "Titolo" nella pagina delle impostazioni.
Metodo 2 - Visualizzazione della tabella degli addebiti in fattura
È possibile visualizzare la tabella degli addebiti in fattura per vedere un elenco di tutti gli addebiti aggiunti alle fatture, comprese le penali automatiche per ritardato pagamento, seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Fatturazione e poi su Fatture.
Fai clic su "Spese di fatturazione" sul lato destro.
Modifica o rimozione di una penale per ritardato pagamento
Sebbene le penali per il ritardo vengano aggiunte automaticamente, è possibile modificarle o rimuoverle seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su Fatturazione e poi su Fatture.
Modifica una fattura con la penale per ritardato pagamento che desideri modificare o rimuovere.
In caso di modifiche, apportare le modifiche necessarie al titolo, alla descrizione o all'importo.
Se si desidera rimuovere la voce, fare clic sul pulsante "X" a destra della tariffa.
Invia il modulo per salvare le modifiche.