Se la tua azienda ha attivato il componente aggiuntivo di sincronizzazione bidirezionale per Google Calendar , i dipendenti possono collegare il proprio Google Calendar al proprio account Teachworks e sincronizzare gli eventi in entrambe le direzioni.
Collegamento al tuo Google Calendar
Insegnanti e personale amministrativo possono collegare il proprio account Teachworks al calendario di Google seguendo i passaggi indicati di seguito:
Per visualizzare il calendario principale, fai clic su "Calendario" nel menu di navigazione e seleziona "Calendario principale".
Fai clic sul pulsante "Connetti Google Calendar" sul lato destro del calendario.
Accedi all'indirizzo email associato al calendario Google che desideri collegare.
Fai clic su "Continua" per collegare Google Calendar al tuo account Teachworks.
Seleziona la casella di controllo per consentire a Teachworks di accedere agli eventi presenti in tutti i tuoi calendari e poi conferma l'accesso al tuo Google Calendar.
Verrai ora reindirizzato a Teachworks. Puoi verificare l'avvenuta connessione a Google Calendar controllando che nell'angolo in alto a destra del calendario sarà presente un'icona verde con la scritta "Google Calendar connesso".
Riceverai un'email all'indirizzo email che hai utilizzato per collegare Teachworks e Google Calendar con l'oggetto: "Accetta il tuo invito a partecipare al calendario condiviso: "Teachworks - Nome del dipendente".
Fai clic sul link "Unisciti al calendario condiviso" presente in questa email per visualizzare gli eventi di Teachworks nel tuo calendario Google.
Il tuo account Teachworks e Google Calendar saranno ora collegati e sincronizzati in tempo reale.
Utilizzo
Una volta collegato il tuo account Teachworks a Google Calendar, tutte le lezioni di Teachworks appariranno in Google Calendar e tutti gli eventi di Google Calendar appariranno in Teachworks.
NOTA: i dettagli dell'evento Google non saranno visibili all'amministratore aziendale o al personale amministrativo quando visualizzano il calendario di un dipendente; vedranno solo un nome generico dell'evento, ad esempio "Non disponibile". Anche l'indirizzo email associato al calendario collegato sarà nascosto all'amministratore, che quindi non potrà visualizzarlo.
NOTA: Il colore degli eventi Google nel calendario di Teachworks è controllato dall'amministratore aziendale.
Aggiunta di nuove lezioni ed eventi
Quando pianifichi una nuova lezione nel tuo calendario Teachworks, questa apparirà immediatamente in Google Calendar con tutti i dettagli, inclusi eventuali link di posizione aggiunti.
NOTA: Gli eventi ricorrenti programmati in Google Calendar verranno sincronizzati in Teachworks con cadenza annuale, fino a un anno in avanti.
Quando pianifichi un nuovo evento in Google Calendar, questo verrà aggiunto immediatamente al tuo account Teachworks.
NOTA: Per visualizzare i nuovi eventi di Google sul tuo calendario Teachworks, dovrai aggiornare il browser (oppure uscire dalla pagina e tornare alla pagina del calendario).
Lezioni ed eventi di editing
Le lezioni presenti nel tuo calendario Teachworks e gli eventi nel tuo calendario Google che vengono visualizzati anche nel calendario dell'altro sistema sono di sola lettura e non possono essere modificati direttamente.
Ciò significa che per modificare un evento, è necessario apportare la modifica nel calendario originale.
Modifica o completa le lezioni di Teachworks all'interno di Teachworks.
Modifica gli eventi di Google Calendar direttamente in Google Calendar.
NOTA: Non è possibile modificare le lezioni di Teachworks in Google Calendar e non è possibile modificare gli eventi di Google in Teachworks.
Notifiche
Teachworks non invia una notifica separata per gli eventi sincronizzati. Per ricevere promemoria per le tue lezioni di Teachworks in Google Calendar, devi impostare i "Promemoria predefiniti per gli eventi" direttamente nelle impostazioni di Google Calendar.
Configurando i promemoria predefiniti in Google Calendar, ogni nuovo evento aggiunto (inclusi quelli sincronizzati da Teachworks) utilizzerà automaticamente le impostazioni di promemoria preferite (ad esempio, "Notifica 15 minuti prima"). In questo modo, riceverai una notifica delle sessioni imminenti senza dover aggiungere promemoria manualmente.
Conformità dei dipendenti
Tutti gli eventi sincronizzati da Google Calendar bloccheranno automaticamente la relativa disponibilità in Teachworks.
Disconnessione da Google Calendar
Se desideri scollegare il tuo Google Calendar dal tuo account Teachworks, puoi seguire i passaggi seguenti:
Accedi al tuo account Teachworks.
Fai clic su "Profilo" nel menu di navigazione.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Calendario connesso".
Fai clic sul pulsante "Disconnetti".
