Quando si utilizza il modello per studenti o dipendenti per aggiornare i profili esistenti, solo i campi presenti nei modelli che contengono valori verranno aggiornati nei profili.
Questo riduce la quantità di dati da inserire nel modello, poiché è sufficiente inserire nome e cognome o indirizzo email (per identificare il record da aggiornare) e i valori nei campi che si desidera modificare.
Se desideri rimuovere dei valori da un campo, puoi aggiungere la parola "rimuovi" nel campo corrispondente durante la compilazione del modello.
Caricamento del modello
Dopo aver inserito le informazioni nel modello che desideri aggiornare in Teachworks, puoi seguire questi passaggi per caricare il modello e aggiornare i tuoi dati:
Famiglie e studenti
Fai clic su "Importa" nel menu di navigazione.
Fai clic sulla scheda "Studenti".
Fai clic sul pulsante "Scegli file" sotto le sezioni "Importa studenti familiari" o "Importa studenti indipendenti" (a seconda del tipo di studenti che stai aggiornando).
Seleziona il file dai tuoi file.
Nel campo "Azione di caricamento", selezionare "Aggiorna corrispondenza per nome e cognome" oppure "Aggiorna corrispondenza per indirizzo e-mail".
Fai clic su "Invia" per caricare i dati e aggiornare i tuoi profili.
Dipendenti
Fai clic su "Importa" nel menu di navigazione.
Fai clic sulla scheda "Dipendenti".
Fai clic sul pulsante "Scegli file".
Seleziona il file dai tuoi file.
Nel campo "Azione di caricamento", selezionare "Aggiorna corrispondenza per nome e cognome" oppure "Aggiorna corrispondenza per indirizzo e-mail".
Fai clic su "Invia" per caricare i dati e aggiornare i tuoi profili.
Processo di corrispondenza e aggiornamento
Dipendenti
I record presenti nel modello caricato verranno abbinati utilizzando l'azione di corrispondenza selezionata (ad esempio, per nome e cognome o indirizzo email).
Studenti indipendenti
I record presenti nel modello caricato verranno abbinati utilizzando l'azione di corrispondenza selezionata (ad esempio, per nome e cognome o indirizzo email).
Famiglie e studenti
Durante l'aggiornamento dei profili degli studenti appartenenti a famiglie, il software utilizza la seguente procedura per abbinare e aggiornare i profili di famiglie e studenti. I record verranno abbinati utilizzando l'azione di abbinamento selezionata (ad esempio, per nome e cognome o indirizzo e-mail).