Teachworks ti permette di programmare lezioni di gruppo per i tuoi studenti. Questo articolo esaminerà il processo più nel dettaglio.
Programmazione di una lezione di gruppo
Per prenotare una lezione di gruppo, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Calendario" e poi su "Aggiungi lezioni".
Nel campo "Studenti", seleziona uno studente dall'elenco per aggiungerlo alla lezione. Puoi anche iniziare a digitare il suo nome direttamente nel campo.
Ripeti il passaggio 2 per continuare ad aggiungere altri studenti alla lezione: i nomi di ciascuno studente appariranno nel campo "Studenti".
Dopo aver selezionato tutti gli studenti, compila i campi rimanenti del modulo.
Fai clic su "Invia" per programmare la lezione di gruppo.
Aggiungere uno studente a una serie di lezioni ripetute
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aggiungere uno studente a una lezione di gruppo ripetuta. Se lo studente si unisce al corso in una data diversa rispetto a tutti gli altri studenti della serie e/o la sua ultima lezione è prima della conclusione della serie, sarà necessario aggiungerlo alla serie seguendo una procedura specifica.
Ad esempio, se hai una lezione di gruppo che si tiene ogni venerdì dal 1° ottobre al 30 dicembre e uno studente si unisce al ciclo di lezioni ripetute il 25 ottobre ma terminerà il 15 dicembre.
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Clicca sulla lezione della serie del 25 ottobre (questa è la prima lezione a cui lo studente deve partecipare).
Fai clic sull'opzione "Modifica" nella finestra a comparsa.
Aggiungi lo studente nel campo "Studenti".
Nella sezione "Applica a", seleziona l'opzione "Lezioni attuali e future"
Fai clic su "Invia" per salvare le modifiche.
Poiché l'ultima lezione dello studente si terrà il 15 dicembre (prima della fine del ciclo di lezioni), è necessario rimuovere lo studente dal ciclo prima della sua conclusione seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic sulla lezione della serie che si terrà dopo l'ultima lezione dello studente, il 15 dicembre.
Fai clic sull'opzione "Modifica" nella finestra a comparsa.
Rimuovi lo studente dal campo "Studenti" facendo clic sulla "X".
Nella sezione "Applica a", seleziona l'opzione "Lezioni attuali e future"
Fai clic su "Invia" per salvare le modifiche.
NOTA: È importante assicurarsi di selezionare la lezione successiva all'ultima lezione dello studente, poiché si desidera includerlo nell'ultima lezione ma non nella lezione successiva.
Impostare un limite al numero di posti disponibili in una lezione di gruppo
Se desideri limitare il numero di posti disponibili nella lezione di gruppo, puoi utilizzare il campo "Posti disponibili" nel modulo "Aggiungi lezione". Se questo campo viene lasciato vuoto, non ci sarà alcun limite al numero di posti disponibili nella lezione.
Assegnazione degli studenti a un gruppo per velocizzare la programmazione
Se hai gruppi specifici di studenti che si incontrano regolarmente, potresti voler creare gruppi di studenti predefiniti. Questi gruppi possono essere aggiunti rapidamente alle lezioni in blocco utilizzando il pulsante "Aggiungi studenti dal gruppo":
Puoi trovare maggiori informazioni sui gruppi studenteschi in questo articolo dettagliato: Componente aggiuntivo Gruppi studenteschi.
Definizione dei costi delle lezioni
Il costo della lezione per ogni studente del gruppo sarà determinato dalle impostazioni di fatturazione presenti nei rispettivi profili.
È possibile assegnare un solo servizio a una lezione di gruppo, quindi se gli studenti hanno impostato il metodo di fatturazione su "Usa il prezzo di listino dei servizi", il servizio selezionato verrà utilizzato per determinare il costo della lezione.
Puoi trovare maggiori informazioni su ciascuno dei metodi di fatturazione offerti da Teachworks in questo articolo: Metodi di fatturazione .
Definizione delle retribuzioni per le lezioni di gruppo
La retribuzione di un dipendente dipenderà dalle impostazioni salariali presenti nel suo profilo e non si aggiornerà automaticamente in caso di aggiunta o rimozione di studenti dalla lezione. Puoi trovare maggiori informazioni sui metodi di retribuzione dei dipendenti in questo articolo: Impostazione delle retribuzioni dei dipendenti.
Hai bisogno di ulteriore aiuto? Guarda il video qui .