iCalendar è un formato standard utilizzato per condividere i dati del calendario tra programmi. È utilizzato e supportato da un'ampia gamma di programmi di calendario, tra cui Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird e molti altri.
Se l'amministratore aziendale ha abilitato i feed del calendario per la tua azienda, i dipendenti possono iscriversi agli eventi dai loro calendari Teachworks in altri programmi di calendario.
NOTA: Il calendario di Teachworks include eventi previsti 2 settimane prima della data odierna e 3 mesi nel futuro.
Recupero del feed del calendario
I dipendenti possono recuperare gli URL del proprio feed del calendario seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Account e poi su "Profilo".
Fai clic sulla scheda "Pianificazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Calendario".
Copia l'URL nel campo "Feed del calendario".
L'URL del feed può essere aggiunto ad altri programmi di calendario, consentendo loro di recuperare gli eventi del dipendente.
Filtri di alimentazione
È possibile controllare ulteriormente i feed del calendario regolando il parametro di filtro alla fine dell'URL del feed. I parametri di filtro disponibili sono elencati di seguito:
Tutti – visualizza le lezioni e gli altri eventi non didattici dal calendario (esclusi "other_shared").
Lezioni – visualizza solo le lezioni.
Altro – visualizza solo gli eventi non didattici relativi all'azienda o al dipendente.
Altri contenuti condivisi : questa impostazione è destinata ai feed dei dipendenti e visualizzerà tutti gli eventi non didattici della tua azienda che specificano "Tutti" o "Dipendenti" come pubblico.
NOTA: L'impostazione predefinita è "tutti".
Potresti voler aggiungere feed separati al tuo programma di calendario per "Lezioni" e "Altri eventi" per distinguere più facilmente i due feed.
Aggiungere il feed del calendario ai programmi di calendario
Per scoprire come iscriversi a un feed di calendario, è possibile consultare le istruzioni del programma di calendario prescelto. Di seguito sono riportati alcuni link alle istruzioni per alcuni dei programmi di calendario più diffusi:
NOTA: Google Calendar aggiorna gli abbonamenti al calendario con scarsa frequenza e non supporta l'aggiornamento manuale del feed. Per questo motivo, non è consigliabile utilizzare Google Calendar se si necessita di eventi sempre aggiornati. Inoltre, la frequenza di aggiornamento limitata di Google Calendar e la mancanza di un aggiornamento manuale possono renderlo inadatto agli utenti che necessitano delle informazioni più recenti sugli eventi. Per un'esperienza migliore con aggiornamenti in tempo reale, Teachworks consiglia il componente aggiuntivo 2-Way Sync per Google Calendar, che garantisce una sincronizzazione perfetta e aggiornamenti immediati.
Personale dipendente - Filtra per posizione
Se sei l'amministratore dell'azienda o un dipendente, puoi filtrare i feed in base alla posizione seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Sedi".
Fai clic sull'opzione "Modifica" relativa alla località in base alla quale desideri applicare il filtro.
Osserva l'URL visualizzato nella barra degli indirizzi del tuo browser e prendi nota dell'ID posizione, come mostrato nell'immagine sottostante:
Alla fine dell'URL del feed del calendario esistente, aggiungi una barra "/" e, dopo la barra, inserisci l'ID della posizione ottenuto nel passaggio precedente. L'URL sarà simile a questo:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Il tuo calendario ora visualizzerà solo le lezioni relative alla località selezionata.
Escluse le lezioni annullate
Per impostazione predefinita, il feed del calendario includerà le lezioni annullate con il tag [Annullato] nel campo di riepilogo. Se desideri escludere completamente le lezioni annullate da un feed, aggiungi "?exclude_cancelled=true" alla fine dell'URL del feed. L'URL sarà simile a questo:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true