Se preferisci utilizzare QuickBooks Online per elaborare i pagamenti anziché la nostra integrazione con Stripe , questo articolo ti fornirà le impostazioni necessarie per configurarla correttamente.
Impostazioni di integrazione con QuickBooks
Assicurati che le seguenti impostazioni di integrazione con QuickBooks siano abilitate nel tuo account Teachworks, seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Nella sezione Integrazione con QuickBooks, fai clic su "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino alle impostazioni "Opzioni di pagamento della fattura" e seleziona i metodi di pagamento che desideri accettare.
Attiva l'opzione "Escludi pagamenti" poiché i pagamenti verranno registrati in QuickBooks.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Registrazione dei pagamenti in Teachworks
Poiché i pagamenti non verranno elaborati in Teachworks (e l'integrazione con QuickBooks è solo una sincronizzazione unidirezionale da Teachworks a QuickBooks), per garantire la correttezza dei saldi dei clienti in Teachworks, è necessario registrare i pagamenti ricevuti tramite QuickBooks nel proprio account Teachworks utilizzando uno dei metodi seguenti:
Puoi importare in blocco i pagamenti ricevuti in QuickBooks su Teachworks utilizzando il nostro componente aggiuntivo Importa pagamenti .
QuickBooks Online ha un'app su Zapier, quindi puoi creare uno "zap" che automatizzerà la registrazione dei pagamenti nel tuo account Teachworks utilizzando la nostra integrazione Zapier .
È possibile registrare manualmente i pagamenti in Teachworks seguendo le istruzioni riportate qui: Registrazione di un pagamento .