Esistono diversi metodi per ottenere i dati relativi alle ore lavorate e ai guadagni dei dipendenti da Teachworks. Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ciascuno di questi metodi:
Metodo 1 - Ore lavorate dai dipendenti (base)
Se hai bisogno solo del totale delle ore lavorate e dei guadagni per un periodo specifico per ciascun dipendente, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina, seleziona un intervallo di date.
Fai clic sul pulsante "Scarica ore" per scaricare le ore in Excel.
Il file Excel includerà il numero di lezioni, il numero di ore, i guadagni e i pagamenti per ciascuno dei vostri dipendenti.
Metodo 2 - Dettaglio delle ore lavorate dal dipendente (singolo dipendente)
Se hai bisogno di conoscere le ore di lezione di uno specifico dipendente, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sull'icona "Visualizza" accanto al dipendente per visualizzare le sue ore individuali.
Utilizzando i filtri data in alto, seleziona un intervallo di date.
Fai clic sul pulsante "Ore di lezione" per scaricare le ore in Excel.
Il file Excel conterrà solo i dati relativi a un singolo dipendente nell'intervallo di date selezionato.
Metodo 3 - Dettaglio delle ore lavorate dai dipendenti (più dipendenti)
È anche possibile ottenere i dati del Metodo 2 per tutti i dipendenti contemporaneamente. Per farlo, segui i passaggi seguenti;
Fai clic su "Calendario" e poi su "Cronologia lezioni".
Seleziona un intervallo di date utilizzando i filtri nella parte superiore della tabella.
Fai clic sul pulsante "Scarica" per scaricare le ore in formato Excel.
A questo punto puoi aprire il file Excel e ordinare i dati secondo necessità. Puoi anche utilizzare la formula SUBTOTALE di Excel per ottenere i totali per ciascun dipendente presente nel file.
Metodo 4 - Rapporto riassuntivo della lezione
È possibile utilizzare il Report di riepilogo delle lezioni per generare un elenco delle lezioni e ottenere le ore lavorate dai dipendenti nel periodo di tempo selezionato. Per farlo, segui i passaggi seguenti:
Fai clic su "Report" e poi su "Riepiloghi delle lezioni".
Nel campo "Tipo di dati", selezionare "Lezioni".
Seleziona un intervallo di date, scegli i filtri che desideri utilizzare e seleziona le colonne da includere tramite il campo "Colonne".
Se stai eseguendo il report per tutti i dipendenti, puoi impostare il campo "Raggruppa per" su "Insegnante".
Fai clic sul pulsante "Esegui report" per generare il report.
Fai clic sul pulsante "Excel" o "CSV" in alto per esportarlo in Excel.
Hai bisogno di ulteriore aiuto? Guarda il video qui .