L'integrazione con Pencil Spaces ti permette di avviare lezioni interattive online, individuali o di gruppo, direttamente dal tuo account Pencil Spaces.
NOTA: Prima di poter abilitare l'integrazione, è necessario creare un account Pencil Spaces. Puoi creare un account gratuito qui: Pencil Spaces .
Ottieni la tua chiave API Pencil Spaces
Prima di configurare l'integrazione, dovrai generare una chiave API all'interno del tuo account Pencil Spaces seguendo questi passaggi:
Accedi al tuo account Pencil Spaces.
Fai clic su "Impostazioni".
Fai clic sulla scheda "API e integrazioni".
Nella sezione "Chiave API" fai clic su Genera.
Copia la tua chiave API.
NOTA: Pencil Spaces visualizza questa chiave una sola volta per motivi di sicurezza. Se la perdi, dovrai generarne una nuova.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Spazi matita".
Attiva l'interruttore per abilitare l'integrazione.
Impostazioni
Una volta abilitata l'integrazione, segui questi passaggi per aggiungere la tua chiave API di Pencil Spaces:
Fai clic sul link "Impostazioni".
Incolla la tua chiave API copiata nel campo Chiave API.
Fai clic sul pulsante "Salva" per salvare le modifiche.
Utilizzo
Pianificazione
Una volta attivata l'integrazione con Pencil Spaces, verrà aggiunta una posizione "Online Pencil Space" all'elenco delle posizioni disponibili. Quando prenoti una lezione online, assicurati di selezionare questa posizione.
Accedere agli spazi Pencil da Teachworks
Di seguito sono riportati i dettagli su come ciascun tipo di utente può accedere al pulsante per avviare uno spazio Pencil Space:
Pulsante Pencil Spaces
Amministratore aziendale e dipendenti - L'amministratore aziendale e i dipendenti possono accedere al pulsante "Spazio di lavoro online" tramite il calendario o il widget "Lezioni imminenti" nella propria dashboard.
Calendario - Clicca sulla lezione nel calendario e poi sull'opzione "Visualizza". Clicca sul pulsante "Avvia spazio lezione online" per avviare lo "spazio".
Widget delle lezioni imminenti - Visualizza la dashboard e fai clic sul titolo della lezione nel widget. Fai clic sul pulsante "Avvia Pencil Space online" per avviare lo "spazio".
Famiglie e studenti - Famiglie e studenti possono accedere al pulsante tramite il calendario, visualizzando la tabella "Cronologia delle lezioni" o visualizzando il proprio profilo.
Calendario - Clicca sulla lezione nel calendario e poi sull'opzione "Visualizza". Clicca sul pulsante "Avvia Pencil Space online" per avviare lo "spazio".
Tabella della cronologia delle lezioni - Fare clic sul nome della lezione e quindi sul pulsante "Avvia spazio online Pencil" per avviare lo "spazio".
Profilo - Possono cliccare sul titolo della lezione nella sezione "Prossime lezioni" e poi cliccare sul pulsante "Avvia Spazio Pencil online" per avviare lo "spazio".
NOTA: Il pulsante (e il link incluso nell'e-mail di promemoria della lezione) sono specifici per ogni singolo utente. In altre parole, il pulsante visualizzato nell'account di un insegnante lo aggiungerà alla lezione in qualità di insegnante. Il pulsante visualizzato nell'account di uno studente lo aggiungerà alla lezione in qualità di studente.
Promemoria delle lezioni
Se il tag di unione {LOCATION} è incluso nei modelli di promemoria (è incluso per impostazione predefinita), nell'e-mail sarà presente un link cliccabile che faciliterà l'accesso di insegnanti e studenti a una lezione online.
Pencil Spaces utilizza il concetto di "spazi", ovvero spazi di incontro online unici. Tutto ciò che viene salvato in uno spazio rimane al suo interno quando vi si accede nuovamente. Quando si fa clic sul pulsante in Teachworks o sul link incluso nelle email di promemoria delle lezioni, verrà aperto lo spazio corrispondente in base allo studente e all'insegnante assegnati. Qualsiasi elemento aggiunto allo spazio in lezioni precedenti sarà ancora accessibile.
Teachworks crea automaticamente degli spazi per le tue sessioni di tutoraggio online in Pencil Spaces. Gli spazi vengono creati per le seguenti tre tipologie di lezioni:
Sessioni individuali per studente e insegnante : viene creato uno spazio dedicato esclusivamente alle sessioni con lo stesso studente e lo stesso insegnante.
Lezioni di gruppo singole - Per ogni lezione di gruppo, non facente parte di un ciclo ripetitivo, viene creato uno spazio dedicato.
Lezioni di gruppo ripetute - Viene creato uno spazio apposito per le lezioni di gruppo ripetute tenute dallo stesso insegnante.
NOTA: Quando si aggiorna una serie di lezioni di gruppo ricorrenti, le modifiche apportate non influiranno sull'ID della serie. Continuerà a essere utilizzato lo stesso "spazio" di Lessonspace.