請求書設定

請求書番号の開始- 既存の請求システムから継続して使用できるよう、最初の請求書の番号を設定してください。

請求書番号の増分- 請求書番号の増分方法を制御します。「最大番号から」または「最後に作成された請求書から」を選択できます。

請求書日付からの支払期日- 請求書日付から指定した日数だけ経過したデフォルトの支払期日を設定します。この設定は請求書フォーム上で変更できます。

顧客への参照表示- これを「オン」に設定すると、参照フィールドが顧客に表示されます。それ以外の場合は、内部でのみ表示されます。

請求書接頭辞- 請求書番号の先頭に追加される文字で、その文書が請求書であることを示すものです。

クレジットノート接頭辞- クレジットノート番号の先頭に追加される文字で、その文書がクレジットノートであることを示します。

請求書タイトル- この欄に入力された内容は、請求書の冒頭に表示されます。空欄のままにした場合、タイトルは表示されません。

売上税ラベル- これは売上税の明細行に使用されるラベルです。空欄の場合は「売上税」と表示されます。

請求書の日付範囲- 請求書にレッスンが含まれており、請求書の上部に期間の開始日と終了日を表示する場合は、「表示」に設定してください。開始日と終了日を表示しない場合は、「非表示」に設定してください。

サービス欄- 請求書上のサービス欄を簡単に表示または非表示にできます。この欄には、レッスン、パッケージ、料金などのサービス名が表示されます。

単価欄- 請求書に単価欄を表示または非表示にします。

割引列- 割引額がゼロの場合でも常に割引列を表示するには、「表示」に設定してください。請求書に割引がない場合に割引列を表示したくない場合は、「非表示」に設定してください。

請求書のレッスン単位- 請求書の明細項目に表示される単位を、レッスン単位または時間単位に変更できます。

未払い請求書の表示- 顧客に未払い請求書がある場合、これを「オン」に設定すると、最も古い3件の請求書が請求書の下部に表示されます。

「請求書メールを送信する」チェックボックスをデフォルトでオンにする- このオプションを有効にすると、請求書を承認する際に、請求書フォームの「請求書メールを送信する」チェックボックスがデフォルトでオンになります。

請求書支払期限リマインダー- このオプションを有効にすると、請求書の支払期限が近づいたときに顧客にリマインダーが送信されます。詳細については、以下を参照してください。

支払い受領メール- このオプションを有効にすると、請求書の支払いが完了した際に顧客にメールが送信されます。

デフォルトの売上税率- 請求書に適用されるデフォルトの売上税率です。請求書作成時に変更できます。

デフォルトの税金処理- これは、請求書における税金の計算方法をデフォルトで設定するものです。オプションには、税込み（請求金額に税金が含まれる）、税抜き（請求金額に税金が加算される）、免税（税金がかからない）があります。この設定は、請求書作成時に変更できます。

明細項目ごとの売上税- 「オン」に設定すると、請求書が承認され、合計金額がゼロの場合、ステータスが自動的に「支払い済み」に設定されます。「オフ」に設定すると、請求書のステータスを手動で設定する必要があります。

合計金額がゼロの請求書のステータスを「支払い済み」に設定する- 「オン」に設定すると、請求書が承認され、合計金額がゼロの場合、ステータスが自動的に「支払い済み」に設定されます。「オフ」に設定すると、請求書のステータスは手動で設定する必要があります。

レッスンのモーダルウィンドウにおける請求書ステータス- このオプションを使用すると、カレンダーのレッスン「表示」モーダルウィンドウにレッスンの請求書ステータスを表示できます。「非表示」、「管理者とスタッフに表示」、「管理者、スタッフ、教師に表示」から選択できます。

請求書レッスン説明- これは、請求書に追加されるレッスンのデフォルトの説明形式です。「レッスン説明マージタグ」セクションにあるマージタグを使用して、内容をカスタマイズできます。

請求書のデフォルト指示事項- 請求書に記載するデフォルトの指示事項または条件。これは請求書作成時に変更できます。

管理スタッフのみ閲覧可能- 有効にすると、管理スタッフユーザーは請求書の作成または編集時に請求書の指示を変更できなくなります。

カスタム会社住所- このフィールドを使用すると、請求書に表示される会社住所をカスタマイズできます。空白のままにした場合、このページの「会社情報」セクションにある会社名と住所が住所として設定されます。