従業員が予定している勤務不可状況を確認するには、以下の2つの方法があります。いずれか1つの方法をご利用ください。
方法1 - カレンダービュー
従業員の勤務不可状況を確認するには、2種類のカレンダービューを使用できます。
メインカレンダー- 「週」または「日」表示を使用し、「従業員」フィルターを使用して従業員ごとに絞り込んだ場合、メインカレンダーに不在情報が表示されます。
教師カレンダー- 「日」表示を使用している場合、教師カレンダーに不在状況が表示されます。
方法2 - 利用不可表
以下の手順に従うことで、利用不可状況テーブルにアクセスできます。
カレンダーをクリックしてください。
「利用不可」をクリックしてください。
利用不可テーブルには、以下の列が表示されます。
日付- 利用不可が予定されている日付。
開始- 利用不可の開始時刻。
終了- 利用不可期間の終了時刻。
従業員- 利用不可状態を引き起こした従業員。
説明- 入力された説明。利用不可の登録時に説明が追加されなかった場合は、この欄は空白になります。
表の右上にある日付フィルターを使用して日付範囲を選択すると、その期間内に発生したすべての予約不可状況が表示されます。
データをExcelファイルにダウンロードしたい場合は、表の右側にある「利用不可データのダウンロード」オプションをクリックしてください。