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利用不可の追加

対応者:Teachworks Support

従業員の一般的な勤務可能時間は、従業員プロフィールの「勤務可能時間」セクションで設定できます。

従業員が通常の勤務時間中に不在となる場合、以下の手順に従って、あなたまたは従業員が別途不在期間を追加できます。

  1. 「カレンダー」をクリックし、次に「予約不可を追加」をクリックしてください。

  2. 「従業員」メニューから従業員を選択してください。

  3. 利用不可期間の開始時刻と終了時刻を入力してください。

  4. 利用不可状態が一定期間繰り返される場合は、「繰り返し」ボックスにチェックを入れ、繰り返し設定を入力してください。

  5. フォームを送信してください。

注:あなたが教師の場合、従業員メニューは表示されず、不在状態が自動的にあなたのアカウントに割り当てられます。

従業員で絞り込んだ場合、メインカレンダーの「週」ビューと「日」ビュー、および教師カレンダーの「日」ビューに、利用不可状況が表示されます。

注:カレンダーに灰色のブロックが重なって表示されている場合、それは予約不可の時間帯が一般的な予約不可時間と重なっているためです。カレンダーの表示が少し乱雑になりますが、このままにしておいても特に問題はありません。競合チェッカーは引き続き正常に機能します。

カレンダーを少し整理して(ブロックが重なり合うのではなく、1つの灰色のブロックにしたい場合)、利用不可時間を編集し、従業員の通常の勤務可能時間内に該当する任意の時間を設定できます。利用不可時間が別途追加されている場合は、灰色のブロックがクリック可能になり、利用不可時間を編集するオプションが表示されます。

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