Teachworksでは、レッスンをキャンセルする方法が複数あります。以下に、それぞれの方法について説明します。
方法1 - 完全なレッスンフォームを使用する
「レッスン完了」フォームを使用してレッスンをキャンセルするには、以下の手順に従ってください。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
カレンダー上のレッスンをクリックし、ポップアップ画面の「完了」オプションをクリックしてください。
「レッスン完了」フォームで、レッスンに参加している各生徒のステータスを「キャンセル済み」に設定してください。レッスンに参加している生徒がいない場合は、ステータス欄が1つだけ表示されるので、そこに「キャンセル済み」と設定してください。
フォームを送信するには、「送信」をクリックしてください。
方法2 - レッスン履歴表の使用
2つ目の方法は、「生徒別レッスン履歴」または「レッスン履歴」テーブルを使用する方法です。この方法では、以下の手順に従うことで、レッスンをまとめて迅速に完了できます。
「カレンダー」をクリックし、次に「レッスン履歴」または「生徒別レッスン履歴」をクリックしてください。
左側のチェックボックスを使用して、キャンセルしたいレッスンの横にあるチェックボックスをオンにしてください。
表の上部にある「ステータス設定」メニューで、「キャンセル済み」を選択します。
「Go」をクリックすると、選択したレッスンが「キャンセル済み」として完了します。
注：レッスン履歴（生徒別）表を使用してレッスンをキャンセルした場合、選択した生徒の料金はゼロに設定されます。レッスンのすべての生徒のステータスがキャンセルに設定されている場合、教師の報酬もゼロに設定されます。
権限設定
レッスン費用と賃金の管理権限を持つユーザー
あなたが管理者、またはレッスン費用と賃金を管理する権限を持つ従業員である場合、賃金欄は編集可能になりますので、「キャンセル済み」に設定してください。
レッスンに参加している各生徒のレッスンをキャンセルすると、その生徒の料金欄はゼロに設定されます。
レッスン費用と賃金の管理権限を持たないユーザー
従業員として費用と賃金の管理権限がない場合、費用と賃金のフィールドは編集できません。レッスンの生徒のステータスを「キャンセル済み」に設定すると、フォーム送信時にその生徒の費用が自動的にゼロに設定されます。レッスンのすべての生徒のステータスが「キャンセル済み」に設定されている場合、賃金も自動的にゼロに設定されます。