Invoice Autopilotアドオンを使用すると、請求書を自動的に生成するスケジュールを作成できます。この記事では、特定の日付で終了する特定の請求期間を設定した週次スケジュールを作成する方法について説明します。
以下に、毎週土曜日に請求書を自動生成し、日曜日から土曜日までの請求期間をカバーする請求書自動生成スケジュールの例を示します。
例
毎週土曜日に送付される、前週分の請求書で、今後の個人レッスンすべてに適用されます。
スケジュール設定
スケジュールタイトル- 複数のスケジュールを追加する予定がある場合は、将来的に調整が必要になった際に、そのスケジュールを簡単に見つけられるようなタイトルを選択してください。
スケジュール開始/終了- これはかなり先の未来に設定できます。デフォルトでは1年後に設定されています。
請求書の発行頻度- 毎週土曜日(1週間ごと)。
タイミング- 請求期間の終わりに請求書を作成します(これにより、前週のレッスンを追加し、レッスン実施後に請求することができます)。
オフセット -期間開始日の0日前に請求書を生成します。
注:週ごとの請求書自動送信スケジュールを作成する際、「請求書繰り返し」設定で選択した日付によって、請求期間の最初の日(開始日)か最後の日(終了日)が決まります。
請求書自動送信スケジュールを作成したら、請求書が生成および送信される日付を確認できます。確認するには、以下の手順に従ってください。
「請求」をクリックし、次に「請求書自動処理スケジュール」をクリックしてください。
該当する行の「表示」アイコンをクリックしてください。
設定の概要と「今後の請求書発行日」セクションのスケジュールが表示されたページが表示されます。
請求書日付- 請求書に表示される日付。
作成日- 請求書が作成される日付
請求期間- カレンダーからレッスンを抽出して各請求書に反映させるために使用される日付範囲。
ステータス- 請求書が作成されると、ステータスは「完了」に更新されます。