Teachworksは、クライアントのパッケージをアーカイブする機能をサポートしています。

古いパッケージをアーカイブしておくことで、パッケージ残高テーブルを整理し、最新のデータに集中させることができます。

Teachworksでパッケージ残高を管理する際、アーカイブ機能は古いパッケージ残高をパッケージ残高テーブルから非表示にするのに便利なツールです。これにより、データが整理され、簡単にナビゲートできるようになります。

パッケージのアーカイブ

パッケージをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。

「請求」をクリックし、次に「パッケージ残高」をクリックしてください。
アーカイブしたいパッケージを見つけて、「表示」アイコンをクリックしてください。
右側の「アーカイブパッケージ」をクリックしてください。
「アーカイブ日」を設定してください。この日付は請求書の日付を基準とし、支払期日ではありません。この日付以前のレッスンはパッケージ残高表から除外されます。この日付以降に追加パッケージを購入し、レッスンをスケジュールした場合、それらはパッケージ残高表に記録されます。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。

パッケージの解凍

パッケージをアーカイブ済みで、それを解凍したい場合は、以下の手順に従ってください。

貴社で弊社のパッケージ請求方式のご利用をご検討ですか？詳細はこちらをご覧ください：パッケージ請求方式の概要