Teachworksでは、レッスンの費用と賃金は、レッスンを追加または編集する際、あるいは必要に応じて費用/賃金設定を編集する際に設定されます。新しい費用と賃金設定は、以下の2つの方法のいずれかを使用して適用できます。
方法1 - コストと賃金設定を編集する際に再計算する
Teachworksアカウントには、既存のレッスンの費用と賃金設定をすばやく再計算して更新できるチェックボックスがいくつかあります。これらのオプションは、以下のページにあります。
サービス編集フォーム：フォームの下部にある「新しい料金を適用する」セクションの下にあるチェックボックスをクリックしてください。
賃金階層編集フォーム：フォームの下部にある「新しいレートを適用する」セクションの下にあるチェックボックスをクリックしてください。
従業員フォームの編集：レッスン賃金タイプフィールドを変更/更新するか、新しい賃金ティアレベルを選択すると、青いボックスが表示されます。このボックスをクリックすると、この教師の今日の日付から始まる既存のレッスンの賃金を更新できます。チェックボックスをクリックした後、下にスクロールして変更を保存してください。
生徒情報編集フォーム：生徒のプロフィールで請求方法を変更／更新すると、青いボックスが表示されます。そのボックスをクリックすると、その生徒の今日の日付から始まる既存のレッスンの料金を更新できます。チェックボックスをクリックした後、下にスクロールして変更を保存してください。
これらの各オプションの詳細については、こちらの記事「 レッスン費用と賃金の再計算」をご覧ください。
注： 2021年2月15日より前に作成されたTeachworksアカウントでは、上記のチェックボックスはデフォルトでは管理者のみに表示されます。スタッフアカウントでも利用できるようにするには、管理者が組織の「アカウント設定」ページで「料金再計算オプション」を「管理者とスタッフ」に変更する必要があります。
方法2 - 既存のレッスンを更新する
既存のレッスンに新しい費用と賃金の設定を適用する2つ目の方法は、カレンダーから直接レッスンまたは一連のレッスンを編集することです。
1回の授業に新しい費用と賃金を適用する
カレンダー上の個々のレッスンに新しい費用や賃金を適用するには、以下の手順に従ってください。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
カレンダーからレッスンをクリックしてください。
ポップアップ画面の「編集」をクリックしてください。
変更を保存するには、「送信」をクリックしてください。
変更された費用や賃金に合わせて、レッスン内容が更新されます。
繰り返し行われる一連の授業に新たな費用と賃金を適用する
繰り返し行われるレッスンに新たな費用や賃金を適用するには、以下の手順に従ってください。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
新しいコスト／賃金に関する学習を開始したいレッスンをシリーズの中から見つけてクリックしてください。
ポップアップ画面の「編集」をクリックしてください。
「適用先」セクションで、「現在および今後のレッスン」を選択してください。
変更を保存するには、「送信」をクリックしてください。
レッスンを分ける
繰り返し行われる一連のレッスンを更新する際、以前にそのシリーズ内の個々のレッスンを編集していて、レッスンをシリーズから分離するオプションを選択していない場合、最初に編集したレッスンの設定が、シリーズの以降のレッスンにも適用されます。
シリーズの今後のレッスンに変更を加えた場合は、それらが分離されていることを確認してください。分離されていない場合は、シリーズを更新する前に、これらのレッスンに「レッスンの分離」設定を適用する必要があります。
完了したレッスンに新しい費用と賃金を適用する
レッスンが既に完了している場合は、以下の手順に従って費用と報酬を編集できます。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
カレンダーからレッスンをクリックしてください。
ポップアップ画面の「完了」をクリックしてください。
必要に応じて賃金と費用のフィールドを修正してください。
変更を保存するには、「送信」をクリックしてください。