Teachworksにおける請求の仕組みを理解することは、クライアントへの請求方法を把握するために重要です。
以下では、レッスンごとに料金が請求される生徒に対する請求方法について説明します。料金表の設定と生徒の請求情報の登録は既に完了していることを前提としています。
1. レッスンのスケジュールを立てる
レッスンを予約する際、生徒のプロフィールにある請求設定とサービス一覧にある料金情報に基づいて、レッスンの料金が決定されます。
2. 請求書を作成する
請求書を作成する際は、必要な料金を追加できるほか、生徒の予定されているすべてのレッスン料金を記載できます。請求書を承認すると、クライアントのアカウントに請求金額が請求されます。
3. 請求書の支払いを記録する
顧客は、オンラインで請求書の残高を支払うことができます。オンラインで支払うと、支払いは自動的に記録され、請求書は支払い済みとしてマークされます。または、顧客があなたに支払いを行い、あなたがその支払いを請求書に適用することもできます。
要約すると、顧客に請求するには請求書を作成し、承認する必要があります。請求が完了すると、顧客は請求書の金額を支払うことができ、それによって顧客の口座残高が減少します。