レッスンノートメールとは、教師がレッスンを終えた後に送信できるメールのことです。レッスンノートには、レッスンの詳細だけでなく、教師が「共有ノート」欄に入力したメモも含めることができます。
レッスンノートの送信
クライアントにレッスンノートを送信するには、以下の条件を満たす必要があります。
家族または生徒のプロフィールには、有効なメールアドレスが登録されている必要があります。
「授業ノートを受け取る」設定は、生徒または家族のプロフィールで有効になっています。
「共有メモ」欄にメモが入力されている必要があります。
レッスンを完了する際には、「共有ノートをメールで送信する」オプションにチェックを入れる必要があります。
教師が授業ノートを送信するには、3つ目の要件があります。「授業ノートを送信」オプションが表示されない場合は、教師のユーザーアカウントに関連付けられた権限設定が原因である可能性があります。この権限は、ユーザーが「授業完了」フォームから授業ノートをメールで送信したり共有したりできるかどうかを制御します。
教師のプロファイルで「レッスンノートの送信」権限設定を「オン」に設定する必要があります。そうしないと、レッスン完了フォームに「共有ノートをメールで送信」チェックボックスが表示されません。他のユーザーの権限を変更できるのは、管理者権限を持つユーザーのみです。権限設定にアクセスできない場合は、社内管理者にお問い合わせください。この権限を有効にするには、 「従業員」>「従業員リスト」から教師のプロファイルに移動し、「ユーザーアクセスと権限」セクションを編集して、「レッスンノートの送信」権限を「オン」に設定し、変更を保存します。
レッスンノートメールのカスタマイズ
「レッスンノート」テンプレートは、こちらの説明に従ってカスタマイズできます： 通知テンプレートのカスタマイズ。