従業員アカウント(職員および教師)の権限は、各従業員のプロフィールページの「ユーザーアクセスと権限」セクションで設定できます。職員アカウントと教師アカウントでは権限が異なり、従業員プロフィールの「従業員タイプ」フィールドに基づいて表示されます。
教師の許可
カレンダーイベント- カレンダー、レッスン、その他のイベントへのアクセスを制御します。
レッスン料金- ユーザーがレッスン料金を表示できるかどうかを決定します。
ファイルのアップロード- ユーザーがファイルをアップロードできるかどうかを判断します。
生徒連絡先- ユーザーが生徒および保護者の連絡先情報を閲覧できるかどうかを決定します。
他の教師の授業- ユーザーがカレンダー上で他の教師の授業を表示できるかどうかを決定します。
レッスン時間- ユーザーが「レッスン完了」フォームでレッスン時間を調整できるかどうかを決定します。
レッスンノートの送信- レッスン完了時にユーザーがレッスンノートをメールで送信できるかどうかを決定します。
注:カレンダーイベントの権限が「管理」の場合でも、レッスン編集フォームで期間を編集することは可能です。
スタッフの権限
スタッフ- ユーザーが他のスタッフ従業員を閲覧できるかどうかを決定します。「管理」オプションは会社管理者のみに表示され、スタッフメンバーが他のスタッフユーザーを追加できるようにするために使用できます。
教師- ユーザーが教師を表示または管理できるかどうかを決定します。
生徒と家族- ユーザーが生徒や家族を追加または管理できるかどうかを決定します。
会計- ユーザーが口座残高、請求書、クレジットノート、顧客支払を表示または管理できるかどうかを決定します。スタッフユーザーがレコードを QuickBooks Online と同期できるようにするには、この設定を「管理」に設定する必要があります。
給与と勤務時間- ユーザーが従業員の勤務時間、その他の報酬、および従業員への支払いを表示または管理できるかどうかを決定します。
サービス- ユーザーがサービス、料金プレミアム、および賃金階層を表示または管理できるかどうかを決定します。
場所- ユーザーが場所を表示または管理できるかどうかを決定します。
カレンダーイベント- ユーザーがレッスンやその他のイベントを表示または管理できるかどうかを決定します。
レッスン費用- ユーザーがレッスン費用を表示できるかどうかを決定します(会計または分析レポートの権限が許せば、レッスン費用は引き続き表示される場合があります)。
レッスン賃金(他者) - ユーザーが他の従業員の賃金を閲覧できるかどうかを決定します(給与計算および勤務時間権限で上書きできます)。
分析レポート- ユーザーが「レポート」タブでレポートを表示できるかどうかを決定します。
タスク- ユーザーが他の従業員のタスクを管理できるかどうかを決定します。
アカウント設定- ユーザーがアカウント設定ページを管理できるかどうかを決定します。
サブスクリプション- ユーザーが会社のサブスクリプションを管理できるかどうかを決定します。
統合設定- ユーザーがアカウントの統合機能と統合設定を管理できるかどうかを決定します。スタッフユーザーがQuickBooksの設定を有効化および構成できるようにするには、この設定を「管理」に設定する必要があります。
ファイル管理- ユーザーがプロファイルに添付されたファイルを管理できるかどうかを決定します。
メール送信- ユーザーがメールアドオンを使用してメールを送信したり、メールログを表示したりできるかどうかを判断します。
レッスンノートの送信- ユーザーが「レッスン完了」フォームからレッスンノートを送信できるかどうかを決定します。