複数のTeachworks支店アカウントを1つのQuickBooksアカウントに同期する場合は、QuickBooksアカウントで「場所」または「クラス追跡」の設定を有効にする必要があります。
注:これらの機能を利用するには、QuickBooks Online Plusに加入している必要があります。
位置情報と授業追跡機能の有効化
QuickBooksで「場所」および/または「授業追跡」を有効にするには、以下の手順に従ってください。
「歯車アイコン」を選択してください 上部にある「アカウントと設定」(または「会社設定」)をクリックします。
左側のメニューから「詳細設定」(または「会社情報」)を選択してください。
「カテゴリ」セクションで、「編集」アイコンをクリックします。
有効にしたいカテゴリを選択し、そのカテゴリの設定を選択してください。
「保存」をクリックしてください。
「クラス追跡」を有効にする場合は、「トランザクション全体に1つのクラスを割り当てる」オプションを選択してください。
場所またはクラスのカテゴリを作成する
「歯車アイコン」をクリックしてください。 ページ上部にある「すべてのリスト」をクリックしてください。
「クラス」または「場所」をクリックしてください。
右上の「新規」をクリックしてください。
情報を入力してください。
「保存」をクリックしてください
一般的に、場所やクラスの名前は、Teachworksのブランチアカウント名と同じにすることをお勧めします。そうすることで、どの場所やクラスがどのTeachworksブランチアカウントに関連付けられているかが明確になります。
クラスを追加するには、 「クラス」をクリックし、次に「新規」(右上の青いボタン)をクリックします。クラス名を入力してください。追加したいクラスごとにこの手順を繰り返してください。
場所を追加するには、 「場所」をクリックし、次に「新規」(右上の青いボタン)をクリックします。場所の名前を入力します。追加したい場所ごとにこの手順を繰り返してください。
注: Teachworksの「クラス」フィールドでクラスを選択する際、「アクティブ」に設定されているクラスのみが表示されます。クラスを作成したにもかかわらずTeachworksに表示されない場合は、ステータスが「非アクティブ」に設定されていないことを確認してください。
