プロファイル統合アドオンを使用すると、Teachworksアカウント内の重複した家族、生徒、従業員のプロファイルを統合し、保持したいプロファイル情報を選択できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「プロファイルの統合」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
アドオンを有効にすると、家族、生徒、または従業員のプロフィールを表示した際に、右側に「プロフィールの統合」リンクが表示されます。
使用法
重複したプロファイルを既存のプロファイルと統合するには、以下の手順に従ってください。
家族または生徒の場合は「生徒」をクリックし、次に「家族」または「生徒」をクリックしてください。従業員の場合は「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
統合したいプロフィールを表示するには、その名前をクリックしてください。
上部にある「プロフィールの統合」リンクをクリックしてください。
ポップアップウィンドウで、保持したいプロファイルを選択してください。「現在の」プロファイル、または「一致する」プロファイルのいずれかを選択できます。
「マージを開始」ボタンをクリックしてください。
注：姓と名が同じプロフィールのみ統合できます。
注：これらのプロファイルのいずれかにユーザーアカウントが有効になっている場合は、そのプロファイルを保持したいプロファイルとして選択してください。どちらのプロファイルにもユーザーアカウントが有効になっていない場合は、IDが小さい方のプロファイルを保持してください。
これにより「プロファイルのマージ」テーブルが表示され、各プロファイルのフィールドとそのフィールドに入力されたデータの一覧が表示されます。デフォルトでは、保持するプロファイルのすべてのフィールドが選択されています。
ただし、重複したプロファイルのデータを保持して、保持するプロファイルに追加したい場合は、「削除するプロファイル」列の下にあるボタンを選択してください。
保持するプロファイルに適用したいフィールドとデータを選択し終えたら、フォーム下部の「プロファイルをマージ」ボタンをクリックしてください。
これにより、「保持するプロファイル」が選択した値で更新され、関連するレコード（レッスン、タスクなど）が「削除するプロファイル」から「保持するプロファイル」に移動します。