この機能は現在早期アクセス版として提供されており、アカウントへの導入を希望する企業に順次提供されます。この機能をご利用になりたい場合は、 support@teachworks.comまでメールでお問い合わせください。
ウェブサイト予約プラグインの設定にある「タイムゾーン調整」設定を有効にすることで、クライアントがレッスンの予約やクラスへの登録に使用したいタイムゾーンを選択できるようにすることができます。
調整可能なタイムゾーン設定を有効にする
「アカウントと設定」をクリックし、次に「連携機能とアドオン」をクリックしてください。
ウェブサイト予約プラグインの下にある「設定」をクリックしてください。
上部の「詳細設定」をクリックしてください。
「タイムゾーン調整」のチェックボックスをオンにしてください。
「保存」をクリックしてください。
注：この機能を使用するには、 ユーザータイムゾーンアドオンを有効にする必要があります。
レッスン予約時のタイムゾーン設定
クライアントが「レッスンを予約する」ボタンをクリックすると、予約プロセスはこれまでと同じで、まずサービスを選択し、次に講師を選択します。
ただし、クライアントがレッスン予約のための「時間選択」画面、または登録のための「空きクラス」ページにアクセスしている場合、タイムゾーンを変更するオプションが表示されます。
クライアントがタイムゾーンを変更すると、レッスン予約やクラス登録の空き時間帯が、選択されたタイムゾーンに合わせて変更されます。
ユーザープロフィールのタイムゾーン
レッスンを予約するクライアントは、新規クライアントの場合もあれば、既存のクライアントの場合もあります。これらのケースは、以下のように処理されます。
既存のプロファイル（ログイン済みまたは一致するプロファイル） - 既存のクライアントがアカウントにログインした場合、またはレッスン予約時やクラス登録時に同じ名、姓、メールアドレスのプロファイルが見つかった場合、タイムゾーンは変更されません。ただし、選択されたタイムゾーンがプロファイルのタイムゾーンと異なる場合、レッスン予約テーブルに「異なるタイムゾーン」タグが表示されますが、家族または生徒のプロファイルは変更されません。
新規プロフィール -予約フォームに入力された生徒またはご家族の情報が既存のプロフィールと一致しない場合、新しい「保留中」のプロフィールが作成されます。このプロフィールのタイムゾーンは、レッスン予約時に送信されたタイムゾーンに設定されます。
異なるタイムゾーンタグの使用
既存のプロフィールを持つクライアントが、Teachworksのプロフィールに登録されているタイムゾーンとは異なるタイムゾーンでレッスンを予約した場合、レッスン予約テーブルの該当レコードに「異なるタイムゾーン」タグが表示されます。
このタグをクリックすると、プロフィールのタイムゾーンと予約したレッスンのタイムゾーン、および以下のオプションが表示されるモーダルウィンドウが開きます。
差異を無視する- これにより、タイムゾーンの差異を無視し、予約とプロフィールのタイムゾーンをそのままにすることができます。
プロフィールのタイムゾーンを予約時のタイムゾーンに変更する- これにより、クライアントのプロフィールのタイムゾーンを予約時のタイムゾーンに更新できます。
注：予約のタイムゾーンをクライアントのプロフィールのタイムゾーンに合わせたい場合は、カレンダーの「レッスンの編集」フォームを使用してレッスンのタイムゾーンを変更できます。