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納税者番号/給与識別番号追加オプション

対応者:Teachworks Support

このアドオンを使用すると、教師や従業員の納税者番号や給与番号(オーストラリア事業番号、社会保険番号、社会保障番号など)を保存できます。これらの番号は、給与明細メールや教師への請求書に簡単に含めることができます。

アドオンを有効にする

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 上部の「検索」欄に「給与識別番号」と入力してください。

  3. アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

設定

アドオンを設定するには、「設定」をクリックしてください。以下の設定をカスタマイズできます。

  • カスタムラベル- このフィールドを使用すると、従業員のプロフィールやフォームに表示されるラベルを変更できます。空白のままにした場合、ラベルは「給与ID番号」になります。

使用法

アドオンを有効にすると、従業員プロファイルの「雇用詳細」セクションに「給与ID番号」フィールドが表示されます。以下の手順に従って、「給与ID番号」に番号を追加できます。

  1. 「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。

  2. 給与ID番号を追加したい従業員のプロフィールの横にある「編集」ボタンをクリックしてください。

  3. 「給与計算」タブをクリックしてください。

  4. 「雇用詳細」のセクションまでスクロールしてください。

  5. 「給与ID番号」欄に番号を入力してください。

  6. 変更内容を保存するには、フォームを送信してください。

また、「従業員への支払い」メールテンプレートに{PAYROLL-ID}という差し込みタグが追加されていることが確認できます。この差し込みタグをメールテンプレートに含めている場合、従業員プロファイルに登録されている給与IDがメール本文に追加されます。

この記事「通知テンプレートのカスタマイズ」の手順に従って、このテンプレートを編集できます。

安全

数字はセキュリティ強化のためデータベース内で暗号化されています。従業員のプロフィールを編集すると、暗号化が解除され、プロフィールに表示されます。

注:当社はお客様の情報を安全に保つためのセキュリティに関するベストプラクティスに従っていますが、従業員識別番号の保管および取り扱いについては、各企業がそれぞれの国のプライバシー法に従って責任を負います。

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