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一括賃金支払いアドオン

対応者:Teachworks Support

このアドオンは、全従業員の給与支払いを一度に処理する必要のある大企業にとって、大幅な時間短縮につながります。

アドオンを有効にする

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 上部の「検索」欄に「一括賃金支払い」と入力してください。

  3. アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

有効化されると、以下のページに「一括支払い」ボタンが追加されます。

  • 従業員勤務時間表

  • 従業員給与表

使用法

「一括支払い」リンクをクリックすると、「従業員一括支払い」ページに移動し、そこで以下の設定をカスタマイズできます。

  • 給与支払期間:必要に応じて日付を設定してください。選択した期間内の従業員の給与が支払われます。

  • レッスンのステータス:特定のステータスのレッスンのみを含めることも、このフィールドを空白のままにしてすべてのステータスを含めることもできます。

  • 支払日:支払いに関連する日付を選択してください。

  • 説明:この説明は、給与支払いごとに保存されます。

  • 通知:従業員に給与明細を送信する場合は、このオプションを有効にしてください。選択した期間中に未払い給与がない従業員には、メールは送信されません。

概要を表示

「概要を表示」ボタンをクリックすると、以下の情報が表示されます。

  1. 未払いレッスン報酬の概要。

  2. 未払いの非教員収入。

  3. 全従業員に対する未払い非教職手当。

このツールは、合計金額が予想通りかどうかを素早く確認するのに役立ちます。

注:報酬が0のレッスンは、レッスン数には含まれません。

給与支払いの処理

データが正しく、支払処理の準備が整ったら、「支払処理」ボタンをクリックして給与支払いを記録してください。

ボタンをクリックすると、「従業員への支払い」ページに移動します。そこでページを更新すると、記録された支払いを確認できます。結果が表示されない場合は、日付範囲を調整する必要があるかもしれません。

支払いの横にある「表示」アイコンをクリックすると、その支払いに関連付けられた個々のイベントを確認できます。

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