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教師・職員用テンプレートの記入方法

対応者：Teachworks Support

  1. 「教師用」または「職員用」のテンプレートをダウンロードし、Excelなどの表計算ソフトで開いてください。

  2. 最初の行には、各列を識別するための見出しが含まれています。この行は変更しないでください。変更するとアップロードが正常に行われなくなります。

  3. 2行目には例として使用できるレコードが含まれていますが、アップロードする前に削除しても構いません。

  4. ファイルに含まれる従業員列は以下のとおりです。

    • 連絡先情報- 列のタイトルに従って、氏名と連絡先情報を入力してください。

    • 賃金支払い方法- 「サービスリスト賃金」または「従業員賃金」を入力してください。

    • 従業員の時給- 賃金計算方法が「従業員の賃金」に設定されている場合、このフィールドに従業員の時給を入力してください。

    • 賃金階層名- アカウントで賃金階層を有効にして追加しており、従業員の賃金支払い方法が「サービスリスト賃金」に設定されている場合、このフィールドに賃金階層名を入力できます。入力する名前が賃金階層リストの名前と一致していることを確認してください。

    • 入社日と生年月日は「YYYY-MM-DD」形式で入力してください。例えば、2014年1月1日は「2014-01-01」と入力します。

    • 役職 - この欄には、教師や職員といった表現よりも具体的な役職を入力してください。

    • 教師として含める- このフィールドは、スタッフインポートテンプレートにのみ存在します。従業員を教師リストに含める場合は「オン」に設定してください。教師リストから除外する場合は、空白のままにするか「オフ」と入力してください。

    • 科目- 学生が履修した科目をカンマ区切りで入力してください。アカウントで「標準科目」を使用している場合、インポートするには、科目がリストの科目と一致している必要があります。

    • 注記- 従業員に関する追加の注記を入力してください。

    • ステータス- アクティブ、非アクティブ、または見込み客のいずれかを入力してください。

    • イベントリマインダー- 従業員にイベントリマインダーメールを送信するには、これを「オン」に設定してください。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。

    • SMSリマインダー- 従業員にレッスンリマインダーをSMSで送信するには、これを「オン」に設定してください。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。

  5. 以下は、スタッフユーザーの権限を設定するために使用されるスタッフ権限列です。

    • 教師の権限設定- 「オフ」、「表示」、「管理」。

    • スタッフのアクセス許可- 「オフ」または「表示」。

    • 顧客へのアクセス許可- 「オフ」、「表示」、「管理」のいずれか。

    • 学生のアクセス許可- 「オフ」、「表示」、「管理」のいずれか。

    • 権限料金表- 「オフ」、「表示」、「管理」。

    • アクセス許可の場所- 「オフ」、「表示」、「管理」。

    • 権限イベント- 「オフ」、「表示」、「完了」、「管理」。 「完了」設定では、教師はレッスンを表示および完了できます（出席確認、レッスンノートの入力など）。「管理」設定では、教師はレッスンを追加および編集できます。

    • カレンダーの料金設定- 「オフ」、「表示」はカレンダー上でレッスン料金の表示/非表示を切り替えます。「管理」を選択すると、従業員はレッスン完了時に料金を変更できます。

    • カレンダー賃金の権限- 「オフ」、「表示」はカレンダー上のレッスン賃金の表示/非表示を切り替えます。「管理」は、従業員がレッスン完了時にレッスン賃金を編集できるようにします。

    • 権限課金- 「オフ」、「表示」、「管理」のいずれか。顧客残高、支払い、請求書に適用されます。

    • 給与管理権限- 「オフ」、「表示」、「管理」のいずれか。従業員の勤務時間と賃金支払いに適用されます。

    • 権限レポート- 「オフ」または「表示」。

    • 権限設定- 「オフ」または「管理」。これは、従業員がアカウント設定にアクセスしたり編集したりできるかどうかを制御します。

    • メモ送信の許可- 「オフ」または「オン」。従業員がレッスン完了時にメモを送信するチェックボックスをオンにする機能を有効または無効にします。

  6. 教師の権限を設定するために使用される教師権限列は以下のとおりです。

    • 権限イベント- 「表示」、「完了」、「管理」のいずれかを入力してください。これにより、教師がイベントを完了したり、スケジュールを設定したりできるかどうかが決まります。

    • 権限：他の教師のイベント- 「Of」または「View」を入力してください。これにより、教師が他の教師のレッスンを閲覧できるかどうかが決まります。

    • カレンダーの料金設定- 「オフ」、「表示」、「管理」のいずれかを選択してください。「オフ」と「表示」を選択すると、カレンダー上のレッスン料金がそれぞれ非表示または表示されます。「管理」を選択すると、教師はレッスン完了時にレッスン料金を調整できます。

    • 生徒の連絡先情報の許可- 教師のアカウントで生徒と保護者の連絡先情報を非表示または表示するには、「オフ」または「表示」と入力します。

    • 権限イベント期間- 教師がレッスンの完了時にレッスンの期間のみを表示できるようにするには「表示」を入力し、教師がレッスンの開始時刻と終了時刻を変更できるようにするには「管理」を入力します。

    • 許可 メモの送信- 教師がレッスンの完了時に共有レッスンのメモを送信するチェックボックスをオンにする機能を有効または無効にするには、「オン」または「オフ」と入力します。

  7. 数行入力してファイルをアップロードし、書式が正しいかどうか確認してください。

  8. テンプレートへの入力内容が正しいことを確認したら、残りの記録を追加してファイルをアップロードしてください。

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