家族・生徒用テンプレートをダウンロードし、Excelなどの表計算ソフトで開いてください。
最初の行には、各列を識別するための見出しが含まれています。この行は変更しないでください。変更するとアップロードが正常に行われなくなります。
2行目には例として使用できるレコードが含まれていますが、アップロードする前に削除しても構いません。
このファイルに含まれる家族に関する列は以下のとおりです。
連絡先情報- 最初の列群は、家族の連絡先情報用です。
ステータス- アクティブ、非アクティブ、または見込み客のいずれかを入力してください。
メモ- 家族について含めたいメモがあれば入力してください。
イベントリマインダー- 家族にイベントリマインダーメールを送信するには、これを「オン」に設定してください。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
イベントノートのメール配信- これを「オン」に設定すると、ご家族にレッスンノートが送信されます。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
SMSリマインダー- これを「オン」に設定すると、家族はレッスンのリマインダーをSMSで受信できるようになります。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
このファイルに含まれる学生の列は以下のとおりです。
連絡先情報- 列のタイトルに従って、氏名と連絡先情報を入力してください。
開始日と生年月日は「YYYY-MM-DD」形式で入力してください。例えば、2014年1月1日は2014-01-01と入力します。
学校への通学は任意です。
学年- 任意入力ですが、入力する場合は必ず数字で入力してください。例えば、8年生の場合は「8」と入力してください。
科目- 学生が履修した科目をカンマ区切りで入力してください。アカウントで「標準科目」を使用している場合、インポートするには、科目がリストの科目と一致している必要があります。
注記- 学生に関する追加の注記を入力してください。
ステータス- アクティブ、非アクティブ、または見込み客のいずれかを入力してください。
請求方法- 以下のいずれかの値を入力してください：サービス一覧価格、学生価格、定額料金、またはパッケージ料金。
学生の時間単価- 請求方法が「学生料金」に設定されている場合、学生の時間単価を入力してください。千の位を区切るのにカンマを使用しないでください。たとえば、千は1000.00と入力してください。
コストプレミアム名- アカウントでコスト＆賃金プレミアムが有効になっており、プレミアムリストに少なくとも1つのコストプレミアムが登録されている場合は、ここにコストプレミアムの名前を入力できます。入力した名前がプレミアムリストの名前と一致していることを確認してください。
割引率- 0～100の間の数値を入力してください。パーセント記号（%）は入力しないでください。
学生向けイベントリマインダー- 学生にイベントリマインダーメールを送信するには、これを「オン」に設定してください。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
学生向けイベントノートメール- これを「オン」に設定すると、学生は授業ノートを受け取ることができます。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
生徒へのSMSリマインダー- これを「オン」に設定すると、生徒は授業のリマインダーをSMSで受信できるようになります。無効にするには、空白のままにするか、「オフ」に設定してください。
数行入力してファイルをアップロードし、書式が正しいかどうか確認してください。
テンプレートへの入力内容が正しいことを確認したら、残りの記録を追加してファイルをアップロードしてください。
複数の生徒がいるご家庭
複数の生徒がいるご家庭の場合は、生徒ごとに別々の行を入力し、家族欄は両方の生徒で同じ内容を入力してください。生徒の記録がアップロードされると、家族記録は1件のみ作成され、各生徒はその家族記録に追加されます。