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新規プロファイルアドオンのデフォルト設定

対応者:Teachworks Support

「新規プロファイルのデフォルト設定」アドオンを使用すると、アカウントの特定のプロファイルフィールドを事前に設定できます。一度設定すると、これらの値は作成されるすべての新規プロファイルに自動的に適用されるため、一貫性が保たれ、管理ワークフローが迅速化されます。

アドオンを有効にする

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 上部の検索フィールドに「デフォルト設定」と入力してください。

  3. アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

設定

アドオンを有効にしたら、「設定」リンクをクリックして、以下の設定を構成できます。

  • 共通のデフォルト値 -すべてのプロファイルタイプ(家族、学生、第三者支払者、従業員)に適用されるフィールドのデフォルト値を設定します。

  • 顧客のデフォルト値 -家族および独立生のプロファイルごとに、カスタムフィールドを含めたデフォルト値を設定します。

  • 生徒のデフォルト値 -作成したカスタムプロファイルフィールドを含め、児童生徒および独立生徒のプロファイルに適用されるフィールドのデフォルト値を設定します。

  • 従業員のデフォルト値 -作成したカスタムプロファイルフィールドを含め、教師および管理スタッフのプロファイルに適用されるフィールドのデフォルト値を設定します。

  • 教師のデフォルト値 -教師のプロファイルごとにデフォルト値を設定します。

使用法

デフォルト値の追加

以下の手順に従って、すべての新規プロファイルに使用されるデフォルト値を指定するためのフィールドを選択できます。

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 「新規プロファイルのデフォルト設定」アドオンの下にある「設定」をクリックします。

  3. 上部のタブを使用して、カスタマイズしたいプロファイルの種類を選択し、「デフォルト値を追加」ボタンをクリックします。

  4. フィールド名を選択してください。

  5. 「フィールド値」フィールドを使用して、選択したフィールドのデフォルト値またはステータスを設定します。

  6. 手順3~5を繰り返してデフォルト値を追加し続けるか、「保存」ボタンをクリックして変更を保存してください。

デフォルト値が追加されると、作成するユーザータイプにデフォルト値が設定されている場合、「プロファイルの作成」フォームのフィールドに自動的に適用されます。

デフォルト値の編集

いずれかのフィールドにデフォルト値を追加していて、それを変更したい場合は、以下の手順に従ってください。

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 「新規プロファイルのデフォルト設定」アドオンの下にある「設定」をクリックします。

  3. 変更したい項目を探してください。

  4. 「フィールド値」フィールドに新しいデフォルト値を設定します。

  5. 変更を保存するには、「保存」ボタンをクリックしてください。

デフォルト値の削除

以下の手順に従うことで、設定したデフォルト値をいつでも削除できます。

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 「新規プロファイルのデフォルト設定」アドオンの下にある「設定」をクリックします。

  3. 削除したいフィールドを見つけてください。

  4. デフォルト値を削除するには、右側の「X」ボタンをクリックしてください。

  5. 変更を保存するには、「保存」ボタンをクリックしてください。

注:デフォルト値が設定されているフィールドを削除しても、「保存」ボタンをクリックしないと、フィールドは削除されません。

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