内部メモと共有メモのテンプレートを使用すると、よく使うメモをあらかじめ入力しておくことで、時間を節約し、一貫性を保つことができます。ゼロから入力する代わりに、これらのテンプレートを使用してドキュメント作成を自動化し、重要な情報を見落とすことがないようにすることができます。内部メモと共有メモのテンプレートは、以下の手順で見つけることができます。

Teachworksカレンダーでレッスンを完了する際に、レッスンに内部メモを追加できます。これらのメモは内部使用のみを目的としており、管理者、許可を得たスタッフ、および許可を得た生徒の担当教師のみが閲覧できます。

Teachworksカレンダーでレッスンが完了する際に、共有ノートをレッスンに追加できます。これらのノートは、会社管理者、権限を持つスタッフ、権限を持つ担当教師、およびユーザーアカウントを有効にしている顧客が閲覧できます。

「共有ノートをメールで送信」チェックボックスを使用すると、共有レッスンノートを生徒とその家族に送信できます。レッスンノートの閲覧方法については、こちらをご覧ください： レッスンノートの閲覧。

「内部メモテンプレート」と「共有メモテンプレート」に入力された内容は、レッスン完了フォームの内部メモと共有メモの欄に自動的に入力されます。レッスンの完了方法については、こちらの記事「レッスンの完了」をご覧ください。

各レッスン後に先生方に特定の質問に答えてもらいたい場合は、「内部メモテンプレート」を使用して質問をリストアップできます。先生方はレッスン終了後、各質問の下に回答を追加できます。

教師が共有ノートを作成する際に特定のレイアウトに従うようにしたい場合は、「共有ノートテンプレート」にその情報を追加できます。教師は授業終了後、それに従ってフィードバックを追加できます。