Teachworksの学生および従業員プロファイルには、連絡先情報、請求情報などを記録するための標準フィールドがいくつか用意されています。ただし、学生および従業員プロファイルに追加情報を保存するために、必要な数のカスタムフィールドを作成することもできます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「カスタムプロファイルフィールド」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
カスタムプロファイルフィールドの作成
アドオンを有効にした後、以下の手順に従ってカスタムプロファイルフィールドを追加できます。
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
カスタムプロファイルフィールドアドオンの下にある「新規追加」または「設定」をクリックします。
「プロファイルタイプ」フィールドで、カスタムプロファイルフィールドを表示するプロファイルタイプを選択します。以下のオプションから選択できます。
お客様
学生
従業員
「フィールドラベル」フィールドに、カスタムプロファイルフィールドの名前を入力してください。この名前は、プロファイル上のフィールドの上に表示されます。
「入力タイプ」フィールドで入力フィールドのタイプを選択してください。以下の入力タイプから選択できます。
テキストフィールド- このフィールドは1行のテキストを入力するためのものです。
テキストボックス- このフィールドは、大量のテキストを入力するための大きなテキストボックスです。
日付フィールド- このフィールドを使用すると、プロフィールに日付フィールドを追加できます。
選択- このフィールドには、1つ以上のオプションを含むドロップダウン選択メニューが追加されます。
複数選択- このフィールドには、ユーザーが複数のオプションを選択できるドロップダウン選択メニューが追加されます。
チェックボックス- このフィールドには、チェックまたはチェック解除が可能なチェックボックスが1つ追加されます。
ラジオボタン- このフィールドでは、ユーザーが複数のオプションの中から1つを選択できます。
複数の選択肢を持つ入力タイプ（例：「選択」または「ラジオボタン」）を選択した場合は、「オプション」フィールドにオプションを入力してください。各項目はカンマで区切ることができます。
カスタムプロファイルフィールドを作成するには、「保存」をクリックしてフォームを送信するか、「保存して別の項目を追加」をクリックして同じ手順を繰り返してください。
注： 「顧客」カスタムプロファイルフィールドは、家族プロファイルと独立学生プロファイルの両方に表示されます。
注：カスタムプロファイルフィールドにURLを追加する場合は、URLを入力すると、「テキスト」または「テキストエリア」入力タイプを使用している場合に、自動的にクリック可能なリンクとして表示されます。
注文の設定
カスタムプロファイルフィールドを複数追加したら、以下の手順に従って、プロファイルに表示されるカスタムプロファイルフィールドの順序を設定できます。
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
カスタムプロファイルフィールドアドオンの下にある「設定」をクリックしてください。
カーソルを各行の上に移動させ、カスタムプロファイルフィールドを正しい順序にドラッグアンドドロップしてください。
権限
生徒プロフィールのカスタムフィールドは内部使用のみを目的としており、職員と生徒の担任教師のみが閲覧できます。生徒および保護者は、自分のプロフィールのカスタムフィールドを閲覧することはできません。
「生徒と家族」に関する権限が「管理」に設定されている職員は、これらのフィールドのデータを管理できます。
カスタムプロファイルフィールドを作成または編集する際に、「教師アカウントから非表示にする」チェックボックスをオンにすることで、教師からカスタムプロファイルフィールドを非表示にできます。
従業員は、自身のプロファイル上でカスタムフィールドを表示および管理できます。ただし、「教師アカウントから非表示」設定が有効になっているフィールドは、教師が編集することはできません。
「教師」権限が「管理」に設定されているスタッフは、他の従業員のカスタムフィールドの内容も管理できます。