プロフィール添付ファイルアドオンを使用すると、あなたや従業員は従業員、家族、学生のプロフィールにドキュメントを添付できるほか、クライアントも自身のプロフィールにドキュメントを添付できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「プロフィール添付ファイル」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
有効化すると、従業員、家族、学生のプロフィールに「添付ファイル」セクションが表示されます。
設定
クライアント権限- この設定を「オン」にすると、クライアントは自分のプロファイルに新しいファイルを添付できるようになります。
従業員の権限- 個々の従業員プロファイルの「ユーザーアクセスと権限」セクションで、「ファイルのアップロード」フィールドを使用して、教師やスタッフの権限を設定できます。
注：他のユーザーによってプロファイルに添付されたファイルをクライアントが編集するための権限は、ファイルが添付された際に個々のファイルごとに設定されます。
注：スタッフのプロファイルで「ファイルの管理」権限を「オン」に設定すると、スタッフは従業員に対して「非表示」に設定されている学生のプロファイル上のファイルを表示できるようになります。この権限を「オフ」に設定すると、「非表示」のファイルは表示できなくなります。
プロファイルにファイルを添付する
学生、家族、または従業員のプロフィールにファイルを添付するには、以下の手順に従ってください。
家族／生徒プロフィール
「生徒」をクリックし、次に「生徒」または「家族」をクリックしてください。
ファイルを添付したい生徒または家族の氏名（姓または名）をクリックしてください。
「コミュニケーション」タブをクリックしてください。
「ファイル」セクションまでスクロールしてください。
「ファイル」の見出しの横にある「追加」リンクをクリックしてください。
ファイルを追加するには、フォームに必要事項を入力してください。
従業員プロフィール
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
ファイルを添付したい従業員の名字または姓をクリックしてください。
「ファイル」セクションまでスクロールしてください。
「追加」リンクをクリックしてください。
ファイルを追加するには、フォームに必要事項を入力してください。
ファイルレベルアクセス
プロファイルにファイルを添付する際、従業員、顧客（家族や個人学習者）、および／または学生に対して、そのファイルへのアクセス権限を設定できます。ファイルは非表示、表示、編集可能に設定できます。
注：プロフィールにアップロードされる文書やファイルは、必ずしも記入する必要はありません。
プロフィール添付ファイルの表示
プロフィールに添付ファイルを追加すると、そのファイルは「ファイル」セクションに表示されます。ファイルへのリンクをクリックすると、添付ファイルを表示できます。
安全なリンク
ファイルはAmazon S3に保存され、10分後に有効期限が切れるセキュアリンクが付与されています。ファイルリンクの有効期限が切れた場合は、ファイルセクションにその旨を示すメッセージが表示されます。新しいセキュアリンクを生成するには、プロフィールページを更新してください。