パート1 - 接頭辞

請求書接頭辞とは、請求書番号の先頭に追加される短い文字または数字の羅列のことです。

例えば、デフォルトの接頭辞「INV-」を使用すると、請求書番号はINV-1001のようになります。同様に、クレジットノートのデフォルトの接頭辞は「CN-」です。これらの接頭辞をカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。

「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「財務・業務」タブに切り替えてください。
「請求書番号と識別」のセクションまでスクロールしてください。
「請求書接頭辞」と「クレジットノート接頭辞」の欄に、使用したい接頭辞を設定してください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。

請求書の接頭辞を付けたくない場合は、「請求書の接頭辞」欄を空欄にして数字のみを使用することも可能です。ただし、一般的には、少なくともクレジットノートには接頭辞を使用することをお勧めします。これにより、「請求書」テーブル上で請求書とクレジットノートを区別しやすくなります。

プレフィックスは請求書を表示する際に表示され、請求書レコードには保存されません。つまり、請求書を生成した際にプレフィックスが「INV-」に設定されていて、後でプレフィックスを「INVOICE」に変更した場合、次回請求書を表示する際には、変更前に作成されたものも含め、すべての請求書の番号の先頭に現在のプレフィックス「INVOICE」が追加されます。

注：請求書番号またはクレジットノート番号の接頭辞が長い会社（8文字以上）の場合、請求書フォームでは接頭辞がデフォルトで非表示になり、請求書番号のみが表示されます。接頭辞の部分にカーソルを合わせると、接頭辞が表示されます。

パート2 - 請求書番号

請求書番号とは、作成する各請求書またはクレジットノートに割り当てられる固有の数値です。

請求書またはクレジットノートを作成すると、請求書番号は自動的に増加します。ただし、「請求書作成」フォームの「番号」フィールドを使用して、請求書作成時に請求書番号をより大きな値に設定することもできます。

請求書番号は4桁に右寄せされるため、番号が「1」の請求書は「0001」と表示されます。番号が「25」の請求書は「0025」と表示されます。請求書番号が4桁以上の場合、先頭にゼロは追加されません。