このメールアドオンを使用すると、現役の従業員、その家族、および学生に情報メールを送信できます。

注：メールアドオンを使用するには、企業がPostmarkでメールアドレスを認証する必要があります。メールアドレスの認証手順については、こちらをご覧ください：送信用メールアドレスの認証。

アドオンを有効にする

「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「メール」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

設定

アドオンを有効にした後、「設定」リンクをクリックして、次の設定を有効にできます。

クラス全員にメールを送信する- この設定を有効にすると、カレンダー上のレッスンをクリックした後に表示されるポップアップの「メール」オプションを使用して、クラス全員に一度にメールを送信できるようになります。

使用法

以下の手順に従うことで、現役の従業員、その家族、学生に情報メールを送信できます。

「メール」をクリックし、次に「メールを送信」をクリックしてください。
従業員、学生、家族、または家族の連絡先から選択してください。
- 個別メール- 1つまたは複数のアカウントタイプから受信者を選択してください。
- 一括送信- 複数の受信者を選択するか、「すべて選択」をクリックして、特定のアカウントタイプのすべてのユーザーにメッセージを送信します。
- フィルター- フィルターリンクをクリックすると、特定の条件に基づいてユーザーを選択できます（詳細は下記のフィルターチャートを参照してください）。
- 削除するには、名前の横にある「X」をクリックするか、「すべて選択解除」を使用します。
メールを作成するには、「件名」と「メッセージ」欄に本文を入力してください。
- 時間を節約するには、テンプレートのドロップダウンメニューから既製のオプションを選択してください。
- 現在のメッセージを今後使用するために保存するには、「テンプレートを保存」チェックボックスをオンにしてください。
このメールが非営利目的であり、スパム対策規制に準拠していることを確認するには、チェックボックスにチェックを入れてください。
フォームを送信すると、選択した受信者にメールが送信されます。

「メールログ」ボタンをクリックすると、「通知ログ」でメールの結果を確認できます。

フィルター

各受信者タイプのフィールドの下にある「フィルター」リンクをクリックすると、各ユーザーが利用できるフィルターの一覧を表示できます。

ユーザータイプ	フィルター
教師	指定日のレッスン- 指定した日付にレッスンを行う教師をすべて選択してください。種類- 「教師」または「事務職員」のいずれかを選択してください。
学生	指定日のレッスン- 指定した日付にレッスンがある生徒をすべて選択します。タイプ- 「児童」または「独立」の生徒にメールを送信するかを選択します。学年- 指定された学年の生徒を選択してください。学校- 指定された学校から生徒を選択してください。学生グループ- 学生グループアドオンで作成された選択した学生グループから学生を選択します。
家族	指定日の授業- 指定した日に授業を受ける生徒がいる家族をすべて選択してください。学年- 指定された学年の生徒がいる家庭を選択してください。学校- 指定された学校に通う生徒がいる家庭を選択してください。生徒グループ- 選択した生徒グループに所属する生徒がいる家庭を選択してください。
家族との連絡	指定日におけるレッスン- 指定した日付にレッスンを受ける生徒がいる家族の連絡先をすべて選択してください。学年- 指定された学年の生徒がいる家庭の連絡先を選択してください。学校- 指定された学校に生徒が通っている家族の連絡先を選択してください。学生グループ- 選択した学生グループに所属する学生がいる家族の連絡先を選択してください。

注：「日付別レッスン」フィルターには、「キャンセル済み」以外のすべてのレッスンステータスが含まれます。キャンセルされたレッスンに参加している生徒は除外されます。

テンプレートの管理

メールページのサイドバーにある「テンプレートの管理」ボタンをクリックすると、保存済みのテンプレートを表示、編集、または削除できます。例えば、無料レッスンなどの販促資料を提供する場合は、テンプレートを作成すると便利です。

クラスにメールを送る

カレンダーでレッスンをクリックすると、レッスンやクラスの参加者全員にメールを送信できます。レッスンをクリックすると、ポップアップウィンドウに「メール」オプションが表示され、それをクリックすると、生徒、家族、講師の情報が受信者欄にあらかじめ入力された状態でメール送信ページに移動します。

レッスン日付によるメール送信

「特定の日付のレッスン」フィルターを使用すると、特定の日付にレッスンがある教師と生徒（および家族や家族の連絡先）にメールを送信できます。このフィルターを使用するには、以下の手順に従ってください。

各アカウントタイプの下にある1つまたは複数のフィールドの「フィルター」リンクをクリックしてください。
「日付別レッスン」オプションを選択してください。
2番目の欄で日付を選択し、「Go」をクリックしてください。

選択した日付にレッスンを受ける予定のすべての受講者は、自動的に「受講者」欄に追加されます。

注：特定の日付範囲のレッスンをクライアントにメールで送信したい場合は、スケジュール確認アドオンを使用できます。