Teachworksでは、生徒の請求方法は生徒のプロフィールで定義され、レッスン料金の計算方法を決定します。料金は、生徒のプロフィール設定、事前に定義したサービスリストの料金、または定額料金/パッケージ料金モデルに基づいて設定できます。
生徒への請求方法が通常とは異なる場合でも、時折別の方法が必要になる場合は、「料金上書き」機能を有効にすることができます。この機能を使うと、レッスンのスケジュール設定や編集時に、個々のレッスンの請求方法を調整できます。
例:通常、生徒に前払いパッケージ(レッスン料金が0ドル)で請求が行われる場合、コストオーバーライドを使用して、そのパッケージに含まれない単発のレッスンに特定の価格を割り当てることができます。
コストオーバーライドの有効化
以下の手順に従って、コストオーバーライドを有効にしてください。
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「財務・業務」タブをクリックしてください。
「コストと賃金の設定」セクションまでスクロールしてください。
「コストオーバーライド」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
これで、「レッスンの追加」フォームと「レッスンの編集」フォームに、「デフォルトの請求方法を上書きする」という切り替えボタンが表示されます。
コストオーバーライドオプション
「デフォルトの請求方法を上書きする」のトグルを「オン」に切り替えると、以下のオプションから選択できるようになります。
設定 | 説明 |
サービス料金表 | これにより、選択したサービスに対してサービス一覧で設定されている時間単価に基づいてレッスン料金が設定されます。 |
学生プロフィール価格 | これにより、生徒のプロフィールに登録されている時間単価に基づいてレッスン料金が設定されます。 |
カスタム価格 - 調整済み | これにより、レッスン全体の料金を入力できます。この金額は、生徒のプロフィールに入力された割引や追加料金に応じて調整されます。レッスンに参加する生徒全員にこの金額が請求されます。 |
カスタム価格 - 未調整 | これにより、生徒割引や費用・賃金割増などを考慮しない、レッスン全体の料金を入力できます。レッスンに参加する生徒全員にこの金額が請求されます。 |
権限
上書きオプションは、プロファイルで「レッスン費用」の権限が「管理」に設定されているスタッフと教師にのみ表示されます。この機能が有効になっている場合、会社の管理者には常に表示されます。
注:料金の上書きは、「一度限りの」調整(例:コースを提供し、異なる請求方法を持つすべての学生に同じ料金を請求したい場合)にのみ使用してください。
注:グループレッスンを予定していて、グループの人数ごとに料金が異なる場合は、同じサービスリストのバリエーションを作成するのが最適です。例:数学 - 個人レッスン、数学 - 2人グループ、数学 - 3人グループなど。