ユーザーのプロフィールから、Teachworksアカウントを有効にすることができます。
学生または家族用ユーザーアカウント
生徒または家族用のユーザーアカウントを有効にするには、以下の手順に従ってください。
「生徒」をクリックし、次に「生徒」または「家族」をクリックしてください。
ユーザーのプロフィール横にある「編集」ボタンをクリックして、プロフィールを編集してください。
「設定」タブをクリックし、「通知とユーザーアカウント」セクションに移動してください。
「ユーザーアカウントを有効にする」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
フォームが送信されると、ユーザーのメールアドレスに確認メールが送信されます。ユーザーはメール内のリンクをクリックしてアカウントを確認し、パスワードを設定する必要があります。
教師および職員のユーザーアカウント
従業員のユーザーアカウントを有効にするには、以下の手順に従ってください。
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
従業員のプロフィールの横にある「編集」ボタンをクリックして、プロフィールを編集してください。
「設定」タブをクリックし、「通知とユーザーアカウント」セクションに移動してください。
「ユーザーアカウントを有効にする」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
従業員に設定したいアカウント権限を選択してください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
従業員のメールアドレスに確認メールが送信されます。従業員はメール内のリンクをクリックしてアカウントを確認し、パスワードを設定する必要があります。
注:確認リンクは送信日から5日後に期限切れとなります。「確認送信済み」欄の日時は、5日経過後にのみ更新されます。
従業員アカウントの権限と、それぞれが制御する内容については、こちら(アカウント権限)をご覧ください。
ヒント:確認のタイムスタンプは、ユーザーのプロフィールをクリックして「ユーザーアカウント」セクションまでスクロールすると確認できます。そこには2つのフィールドがあります。
「確認送信済み」には、確認メールが最後に送信された日時が表示されます。
「確認日時」には、ユーザーがアカウントを確認した日時が表示されます。
ユーザーアカウントの一括有効化
ご家族、個人、お子様のアカウントを一括で有効化することも可能です。詳細については、「ユーザーアカウント一括有効化アドオン」をご覧ください。
注:個人のプロフィールからウェルカムメールを送信する場合、デフォルトのメールテンプレートには、ユーザーアカウントを有効にするためにフォローアップメールを待つように指示する内容が含まれています。テンプレートが変更されていない場合は、送信後すぐに個人のアカウントを有効化してください。
アクティブな Teachworks アカウントを無効にする手順については、こちらをご覧ください: ユーザー アカウントの無効化。