勤務可能時間機能を使用すると、従業員は自分の一般的な勤務時間を定義できます。この情報は、カレンダー上の空き時間を強調表示したり、スケジュールの重複をチェックしたり、ウェブサイトの予約プラグインを機能させたりするために使用されます。
注:プロフィールに入力された勤務可能時間は、一般的な勤務可能時間です。従業員が通常の勤務可能時間中に勤務できない場合は、こちらの指示に従って「勤務不可」を追加してください: 勤務不可の追加。
空き状況の追加/編集
従業員
教員および事務職員は、以下の手順に従って自身の勤務可能時間を設定できます。
「プロフィール」をクリックしてください。
プロフィールの上部にある「プロフィールを編集」リンクをクリックしてください。
「スケジュール」タブをクリックしてください。
「空室状況」のセクションまでスクロールしてください。
新しい空室状況行を追加するには、「行を追加」ボタンをクリックしてください。
日付、開始時刻、終了時刻を選択してください。
必要に応じて何度でも繰り返してください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
会社管理者
適切な権限を持つ会社管理者または管理スタッフは、以下の手順に従って教師の勤務可能時間を設定できます。
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
従業員のプロフィール横にある「編集」ボタンをクリックしてください。
「スケジュール」タブをクリックしてください。
「空室状況」のセクションまでスクロールしてください。
新しい空室状況行を追加するには、「行を追加」リンクをクリックしてください。
日付、開始時刻、終了時刻を選択してください。
必要に応じて何度でも繰り返してください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
ヒント:必要に応じて、同じ日に複数の時間帯を登録できます。
注:従業員のプロフィールに勤務可能時間が入力されていない場合、システムはすべての時間帯(24時間365日)で勤務可能であるとみなします。すべての現役スタッフについて勤務可能時間を設定することを強くお勧めします。
可用性が重要な理由
正確な空き状況を設定すると、Teachworksの3つの主要な領域に影響します。
カレンダーの表示:メインカレンダーまたは教師用カレンダーでは、設定された時間外の時間は灰色(利用不可)で表示されます。
競合検出:レッスンをスケジュールする際、「競合を確認」ボタンをクリックすると、教師の空き時間外にスケジュールされている場合に警告が表示されます。
ウェブサイト予約プラグイン:このプラグインを使用する場合、クライアントが予約できる時間枠を表示するには、教師のプロフィールに空き状況を設定する必要があります。