生徒割り当て通知アドオンを使用すると、生徒が担当教師に割り当てられた際に、教師にメール通知を送信できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「担当学生通知」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
アドオンを有効にした後、「設定」をクリックすると、アドオン内の以下の設定をカスタマイズできます。
子生徒の詳細- このフィールドを使用して、子生徒を割り当てる際に送信される通知に含まれる情報をカスタマイズできます。右側に表示される利用可能なマージタグのリストから選択できます。
独立学習者の詳細- このフィールドを使用して、独立学習者を割り当てる際に送信される通知に含まれる情報をカスタマイズできます。右側に表示される利用可能なマージタグのリストから選択できます。
デフォルト設定- このオプションを「有効」に設定すると、教師と生徒のプロフィールの「新しく割り当てられた生徒を教師に通知する」チェックボックスが自動的に有効になります。このオプションを「無効」に設定すると、通知を送信するには、教師と生徒のプロフィールの「新しく割り当てられた生徒を教師に通知する」チェックボックスを手動でオンにする必要があります。
注：デフォルト設定はデフォルトで「無効」になっています。
使用法
教師または生徒のプロフィールを編集する際、教師のプロフィールの「担当生徒」欄と生徒のプロフィールの「担当教師」欄に、「新しく担当する生徒が追加されたことを教師に通知する」というチェックボックスが追加されます。
以下に、教師と生徒のプロフィールを通じて、新たに割り当てられた生徒について教師に通知を送信する手順を示します。
教師プロフィール
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
生徒を割り当てたい教師のプロフィール横にある「編集」ボタンをクリックしてください。
「採用情報」タブをクリックしてください。
「割り当てられた学生」のセクションまでスクロールしてください。
「生徒」欄で、教師に割り当てたい生徒を選択してください。
「デフォルト設定」オプションが「無効」に設定されている場合、「新しく割り当てられた生徒について教師に通知する」チェックボックスをオンにしてください。
変更内容を保存して通知を送信するには、フォームを送信してください。
学生プロフィール
「学生」をクリックし、次に「学生」をクリックしてください。
教師を割り当てたい生徒のプロフィール横にある「編集」ボタンをクリックしてください。
「プロフィール」タブをクリックしてください。
「学生情報」のセクションまでスクロールしてください。
「担当教師」欄で、生徒に割り当てたい教師を選択してください。
「デフォルト設定」オプションが「無効」に設定されている場合、「新しく割り当てられた生徒について教師に通知する」チェックボックスをオンにしてください。
変更内容を保存して通知を送信するには、フォームを送信してください。