生徒自動非アクティブ化アドオンを使用すると、指定した日付以降に生徒のレッスン予定がない場合、生徒と家族のプロフィールステータスを自動的に「非アクティブ」に設定できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「学生自動非アクティブ」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
アドオンを有効にした後、「設定」オプションをクリックして、以下の設定をカスタマイズできます。
非アクティブ日数- 生徒がこの設定で指定された日数以内にレッスンを受けておらず、かつ今後1年間レッスンの予定がない場合、その生徒のプロフィールは自動的に「非アクティブ」に設定されます。
学生プロフィール
ユーザーアカウントを無効にする- 生徒が各自のユーザーアカウントを持っていて、そのプロフィールが「非アクティブ」になったときにアカウントを無効にしたい場合は、この設定を有効にしてください。
家族プロフィール
非アクティブにする- この設定を有効にすると、家族内に「アクティブ」な生徒がいない場合に、家族プロファイルが自動的に「非アクティブ」に設定されます。
ユーザーアカウントを無効にする- 家族がそれぞれ独自のユーザーアカウントを持っていて、プロファイルが「非アクティブ」になったときにそれを無効にしたい場合は、この設定を有効にしてください。
使用法
学生自動非アクティブ化アドオンのワークフローは以下のとおりです。
このソフトウェアは、指定された日数以内にレッスンを受けていない生徒、および今後1年間にレッスンの予定がない生徒がいないかを確認します。
この条件に合致する学生が見つかった場合、その学生のプロフィールステータスは自動的に「非アクティブ」に設定され、「ユーザーアカウントの無効化」設定を有効にしている場合は、その学生がユーザーアカウントを持っている場合、そのアカウントは無効化されます。
「ファミリープロファイル」セクションで「非アクティブにする」設定を有効にしている場合、ソフトウェアはファミリープロファイルをチェックし、そのファミリーに「アクティブ」な生徒がいるかどうかを確認します。生徒がいない場合は、ファミリープロファイルは「非アクティブ」に設定されます。
注：学生自動非アクティブ化アドオンは、指定した条件を満たすすべての学生のプロフィールを週に一度「非アクティブ」に設定します。