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繰り返しレッスンを追加する

対応者:Teachworks Support

定期的にレッスンを受ける生徒は、レッスンを個別に予約するのではなく、複数のレッスンを同時に予約することができます。

繰り返しシリーズを作成する方法

ステップ1:レッスン追加フォームを開く

お好みの方法で「レッスンの追加」フォームを開いてください。

  • ナビゲーションメニューから、 [カレンダー]をクリックし、次に[レッスンを追加]をクリックします。

  • カレンダーから:カレンダーのどの表示画面でも、任意の日付または時間帯を直接クリックしてください。

ステップ2:繰り返し設定を構成する

  1. 生徒、教師、場所、サービスなどの基本情報を入力してください。(これらの項目についてご不明な点がある場合は、 「レッスンの追加」の記事をご覧ください。)

  2. フォーム下部にある「繰り返し」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

  3. これにより、すぐに「繰り返し設定」ウィンドウが開きます。

  4. 繰り返し頻度(毎日、毎週、毎月)を選択し、終了日を入力してください。

  5. 繰り返し設定を保存するには、「送信」をクリックしてください。

  6. フォームを送信して、シリーズ全体をカレンダーに登録しましょう。

繰り返し頻度オプション

Teachworksでは、3つの主要な間隔を使用して繰り返しパターンをカスタマイズできます。各オプションの表示例は以下のインターフェースで確認できます。

毎日

このオプションは、短期コース、連日開催される集中トレーニング、または連日開催される休暇中のワークショップに適しています。

毎週

これは最も一般的に使用される設定です。毎週同じ曜日または複数曜日に行われる標準的な継続レッスン(例:毎週火曜日と木曜日)に使用します。また、レッスンを1週間スキップするように設定することもできます(例:隔週レッスンの場合は2週間ごと)。

月刊

これは、毎月開催されるワークショップ、一般的な月例確認、または特定の日付や曜日(例:毎月第1月曜日)に発生する授業料の節目などに使用してください。

繰り返し系列全体の更新

開始/終了時間の変更、授業場所の変更、担当教師の変更など、定期的なスケジュール全体にわたって構造的な変更を行う必要がある場合は、以下の手順に従ってシリーズ全体を一度に更新できます。

  1. カレンダーで該当のシリーズを探してください。

  2. シリーズの最初のレッスンをクリックし、ポップアップウィンドウの「編集」オプションをクリックしてください。

  3. 必要な変更を行ってください(例:新しい教師を選任する、教室の場所を変更する、または時間を調整するなど)。

  4. フォームの一番下までスクロールすると、「応募先」セクションが表示されます。

  5. 「現在および今後のレッスン」オプションを選択してください。

  6. 変更内容を保存するには、フォームを送信してください。

注:シリーズの途中のレッスンを選択し、「現在および今後のレッスン」を選択した場合、その日付より前に行われたレッスンはカレンダー上で変更されません。シリーズ全体を最初から最後まで更新するには、必ず最初のレッスンから編集を開始してください。

繰り返し行われる一連のレッスンの延長

定期的なスケジュールが終了間近になったら、次の3つの方法のいずれかを使用して、スケジュールをさらに将来に延長できます。ワークフローに最適な方法を選択してください。

方法1:最後のレッスンを編集する

この方法を使用すると、現在のシリーズの終了日をスムーズにさらに延期できます。

  1. カレンダーを開き、シリーズの中で現在予定されている最後のレッスンを探してください。

  2. それをクリックし、ポップアップウィンドウで「編集」オプションを選択してください。

  3. 「編集」ボタンをクリックして、繰り返し設定ウィンドウを開きます。

  4. 「終了日」欄を必要に応じて未来まで延長してください。

  5. 新しい繰り返し設定を保存するには、フォームを送信してください。

  6. フォーム下部の「適用先」欄で、「現在および今後のレッスン」を選択してください。

  7. 変更を保存してシリーズを延長するには、「送信」をクリックしてください。

方法2:コピー機能を使用する

既存のシリーズをそのまま残し、全く新しい、独立した一連の繰り返しレッスンを開始したい場合は、この方法を使用してください。

  1. 現在受講中のシリーズの最後のレッスンをクリックしてください。

  2. ポップアップウィンドウの「コピー」ボタンをクリックしてください。

  3. リピート設定を開くには、リピートトグルを「オン」に切り替えてください。

  4. 新しい開始日、繰り返しパターン、および新しい終了日を設定してください。

  5. 繰り返し設定を保存するには、フォームを送信してください。

  6. 新しいシリーズを作成するには、再度フォームを送信してください。

方法3:シリーズを無期限に繰り返すように設定する

今後このスケジュールを手動で延長したくない場合は、シリーズを継続的に設定できます。

  1. カレンダーを開き、シリーズの中で現在予定されている最後のレッスンを探してください。

  2. それをクリックし、ポップアップウィンドウで「編集」オプションを選択してください。

  3. 「編集」ボタンをクリックして、繰り返し設定ウィンドウを開きます。

  4. 「繰り返し終了」フィールドを「なし」に設定してください。

  5. 新しい繰り返し設定を保存するには、フォームを送信してください。

  6. フォーム下部の「適用先」欄で、「現在および今後のレッスン」を選択してください。

  7. 変更を保存してシリーズを延長するには、「送信」をクリックしてください。

注:システムは今後、このスケジュールを13ヶ月間のローリングウィンドウを使用して自動的に管理し、毎月1ヶ月ずつ延長していきます。

レッスンを分けるタイミング

繰り返し行われる一連の授業の中で、例外的な変更や一時的な変更が必要な場合(例えば、1日だけ代用教員を配置したり、1週間だけ時間を調整したりする場合など)は、その授業を他の授業とは別に扱うべきです。

レッスンを分離することで、繰り返し行われる学習の流れからレッスンを切り離し、独立したイベントにすることができます。レッスンを分離するには、以下の手順に従ってください。

  1. カレンダー上で変更したい特定のレッスンをクリックしてください。

  2. ポップアップ画面の「編集」ボタンをクリックしてください。

  3. 必要に応じて変更を加えてください(例:教師、教室、時間などを変更する)。

  4. フォームの一番下にある「応募先」セクションまでスクロールしてください。

  5. 「このレッスンを分離して、シリーズへの今後の変更がこのレッスンに適用されないようにする」オプションを選択してください。

  6. 保存するには「送信」をクリックしてください。

授業の分離に関する詳細については、こちらの詳細な記事「授業の分離」をご覧ください。

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