Zoomは、講師と生徒をオンラインでシームレスに繋ぐことができる、堅牢な音声・ビデオ会議プラットフォームです。通常のビデオ通話に加え、Zoomは教育に特化した高度なインタラクティブツールを提供しており、コンテンツや画面の共有、リアルタイムでの共同注釈、デジタルホワイトボード機能などを簡単に利用できます。
Zoomへの登録
Zoomは有料プランも提供していますが、無料プランでも非常に効率的で、標準的なオンライン個別指導のワークフローには十分すぎるほどです。
アカウントの作成方法：
zoom.usにアクセスしてください。
ページ右上の「登録無料」ボタンをクリックしてください。
画面の指示に従ってメールアドレスを確認し、プロフィール設定を完了してください。
ヒント：複数の講師を雇用している場合は、会社共通のログイン情報を共有するのではなく、各講師がそれぞれ無料のZoomアカウントを作成することをお勧めします。
無料のZoomアカウントにはすべて個人ミーティングIDが付属しているため、各講師がそれぞれ自分のIDを使用することが、オンラインレッスンの規模を拡大する上で最も効率的な方法です。なぜなら、これらのリンクは変更されないため、Teachworksの拠点に永続的にマッピングできるからです。
Zoom個人ミーティングリンクの取得
ZoomをTeachworksに連携させるには、パーソナルミーティングIDと呼ばれる、常設のZoomルームへの直接のウェブURLが必要です。
Zoomリンクを見つけてコピーする方法：
zoom.usでアカウントにログインしてください。
「プロフィール」タブに移動してください。
下にスクロールして、個人ミーティングIDのセクションを探してください。
提供された個人ミーティングIDをハイライトしてコピーしてください。
このURLをクリップボードにコピーしておいてください。次のステップでTeachworksに貼り付ける必要があります。
TeachworksでZoomの場所を作成する
Zoomの個人ミーティングのURLをコピーしたら、ロケーションリンクアドオンを使用してTeachworksのロケーションに統合できます。これにより、ロケーションが参照される場所すべてで、スタッフと学生がクリックできるハイパーリンクとして表示されるようになります。
ステップ1：ロケーションリンクアドオンを有効にする
場所にURLを添付するには、まずロケーションリンクアドオンを有効にする必要があります。
会社管理者アカウントにログインしてください。
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「Location Links」と入力し、Enterキーを押してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
ステップ2：Zoomルームを追加する
アドオンを有効にすると、仮想教室の場所を作成できるようになります。
「アカウント」をクリックし、次に「ロケーション」をクリックしてください。
右上の「新規追加」ボタンをクリックしてください。
会議スペースには、分かりやすく識別しやすい名前を入力してください（例：オンラインルーム：Zoom ）。
コピーしたZoomの個人ミーティングIDをリンク欄に直接貼り付けてください。
新しい場所を保存するには、「送信」をクリックしてください。
注：リンクを「リンク」フィールドに貼り付ける際は、URLが必ず「https://」で始まるようにしてください。接頭辞が欠けている場合、ソフトウェアはそれをウェブリンクとして認識せず、ユーザーはカレンダーやレッスンリマインダーからリンクをクリックできなくなります。
ヒント：複数のレッスンが特定の場所で同時にスケジュールされている場合、競合チェッカーが競合を表示するように、「競合を表示」チェックボックスをオンにすることをお勧めします。
Zoomミーティングにリンクしたレッスンのスケジュール設定
仮想ロケーションが作成されたら、通常のスケジュール管理ワークフローの中で、「レッスンの追加」フォームの「ロケーション」フィールドを使用して、ワンクリックするだけでZoomルームをレッスンに割り当てることができます。
ユーザーがオンラインレッスンのリンクを見つける場所
Teachworksでは、スケジュールが組まれると、生徒、保護者、講師が非常に簡単にバーチャル教室にアクセスできます。システムは、ライブカレンダーポータルと自動メールリマインダーという2つの主要なチャネルを通じてZoomリンクを配信します。
カレンダーに直接表示
生徒、保護者、講師は、Teachworksアカウントにログインし、以下の手順に従うことで、いつでもオンラインレッスンを開始できます。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
スケジュールされたレッスンを直接クリックし、ポップアップウィンドウで「表示」を選択してください。
「場所」フィールドを探してください。クリック可能な青色のハイパーリンクとして表示されます。
このリンクをクリックすると、新しいブラウザタブでZoomルームが開きます。
自動メールリマインダー
コミュニケーションテンプレートで特定の差し込みタグを使用することで、仮想会議のリンクを送信通知メールに自動的に含めることができます。
生徒と保護者の皆様へ：生徒/保護者向けレッスンリマインダーテンプレートに{LOCATION}差し込みタグが含まれていることを確認してください。メールが送信されると、Teachworksはこのタグを、クリック可能なZoomルームへのハイパーリンクに置き換えます。
従業員/講師向け：従業員へのリマインダーメールには通常、1日分のスケジュールがすべて1通のメールに含まれているため、従業員リマインダーテンプレートに{EVENTS}差し込みタグが含まれていることを確認してください。これにより、毎日のレッスンが時系列順に自動的に生成され、各時間帯の横にクリック可能なZoomルームリンクが表示されます。
ヒント：これらのマージタグをどこに貼り付ければよいかわからない場合や、テンプレートを変更したい場合は、通知テンプレートのカスタマイズに関する包括的なガイドをご覧ください。
Zoomのセキュリティに関するベストプラクティス
安全で集中できる学習環境を維持するために、Zoomに組み込まれているセキュリティ機能のご利用をお勧めします。TeachworksはユーザーをZoomルームのリンクに誘導するだけなので、これらのセキュリティ設定はZoomアカウントの設定画面で直接管理できます。
バーチャル教室の推奨設定：
待機室を有効にする：これにより、講師が参加する前に学生や招待されていないゲストが通話に参加することを防ぎます。講師はサイドバーのキューから各参加者を手動で「承認」する必要があり、予定されている学生のみが参加できるようにします。
参加者の入室時にミュートする：この設定を有効にすると、誰かが参加した瞬間にマイクが自動的にミュートされます。これにより、生徒が数分遅れて参加した場合でも、周囲の騒音、犬の鳴き声、家族の会話などで突然中断されるのを防ぐことができます。