カスタムレッスンメールアドオンを使用すると、個々のレッスンごとに、生徒、保護者、家族連絡先に特定の通知テンプレートを作成して送信できます。レッスンが繰り返し行われるシリーズの一部である場合、詳細なスケジュール情報を含めることができるため、特別な指示を伝える際に特に便利です。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の検索フィールドに「顧客レッスンメール」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
カスタムレッスンメールテンプレートの作成
アドオンを有効にすると、「設定」オプションが利用可能になり、コミュニケーションテンプレートを作成およびカスタマイズできるようになります。テンプレートの作成手順は、生徒と家族の両方で同じです。最初のステップで、対象となる受信者グループを選択するだけです。
メールの受信者に応じて、「生徒用テンプレートの管理」ボタンまたは「家族用テンプレートの管理」ボタンをクリックしてください。
「生徒テンプレートを追加」または「家族テンプレートを追加」ボタンをクリックしてください。
テンプレートのタイトルを「テンプレートタイトル」欄に追加してください。
メールの件名を「件名」欄に入力してください。
「メッセージ」欄では、テンプレート右側の「差し込みタグ」リストから差し込みタグを使用して、メッセージをカスタマイズし、重要な情報を含めてください。
フォームを送信して、カスタムレッスンメールテンプレートを作成してください。
使用法
以下の手順に従って、作成したカスタムレッスンメールを送信できます。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
カスタムレッスンメールを送信したいレッスンをクリックしてください。
ポップアップメニューで、「カスタムメール」ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューから、保護者や生徒に送信したいテンプレートを選択してください。
選択したカスタムレッスンメールを送信するには、「メール送信」ボタンをクリックしてください。