アクティビティログアドオンは、業務運営状況を完全に可視化するために設計されたPro版の機能です。システムの監査証跡として機能し、あなたと従業員が行った操作を自動的に追跡します。レッスンが欠落するなどの問題が発生した場合、ログを使用して、誰がいつ削除したかを即座に特定できます。

注：アクティビティログ機能はPro版のアドオンですが、3週間の無料トライアル期間が含まれているため、試用して管理チームの作業時間をどれだけ節約できるかを確認できます。

アドオンを有効にする

使用法

有効化すると、システム内のどこにいるかに応じて、データログにアクセスする便利な方法が2つあります。

注：有効化すると、システムは自動的に日付を遡り、アドオンを有効にした正確な日付の1週間前から始まる記録を含め、過去12か月間の履歴を保存します。

右側のフィルターを使用して、アクティビティログの結果を絞り込むことができます。使用できるフィルターは以下のとおりです。

フィルター	その機能
開始日と終了日	ログ検索の対象となる正確な時間帯を指定します。
ユーザーメールアドレス	ログをフィルタリングして、特定の人物が行った操作のみを表示します。
レコード名	指定された名前に基づいて特定のアイテムを検索します
レコードタイプ	変更されたアイテムの種類に基づいて検索結果を分類します。

フィルターを設定したら、「検索」をクリックして結果を取得してください。「クリア」をクリックすると、フィルターフィールドを初期設定に戻すことができます。

アクティビティログを表示すると、あなたと従業員が行った操作を詳細にまとめた表が表示されます。結果は以下の列に整理されています。

列名	説明
タイムスタンプ	操作が発生した正確なタイムスタンプを、貴社が設定したタイムゾーンに合わせて表示します。
レコードID	Teachworks内でその特定のアイテムに割り当てられた固有の内部識別番号。
レコードタイプ	影響を受ける項目のカテゴリ（例：レッスン、請求書、支払い、会社）。
レコード名	記録に関連付けられた特定の名前またはタイトル（例：レッスン名または請求書番号）。
更新者	当該操作を実行した特定のユーザープロファイルのメールアドレス。
アクション	レコードに加えられた変更の種類（例：作成、更新、削除）。
詳細	イベントの詳細な分析ページを開くためのクリック可能な「表示」リンクが含まれています。

「詳細」列の「表示」をクリックすると、レコードの詳細が表示されます。「アクティビティの詳細」ポップアップには、「ユーザータイプ」（管理者、スタッフ、教師など）や、変更されたデータの旧値／新値（元の日付から新しい日付など）といった追加情報が表示されます。

注： 3週間の無料トライアル期間が終了すると、アクティビティログアドオンは自動的に月額10ドルの有料プランに移行します。この料金は、Teachworksの月額購読料請求書に直接加算されます。