料金再計算機能を使用すると、現在の日付から始まる既存のレッスンの料金や賃金をシームレスに更新できます。この機能は、学期途中で個別指導料金やスタッフの賃金を調整する際に非常に便利です。管理チームがカレンダー上の今後のレッスンを一つ一つ手動で編集する手間が省けるからです。
料金再計算の場所
Teachworks内の複数のページから、料金または賃金の再計算を実行できます。このオプションは、以下のページに表示されます。
サービスフォームを編集する
賃金階層編集フォーム
学生プロフィール（請求明細）
従業員プロフィール（雇用情報）
注：料金または賃金設定が更新されるのは、現在の日付以降に「予約済み」ステータスになっているレッスンのみです。
権限設定
請求料金や従業員の給与の変更は機密性の高い財務操作であるため、Teachworksでは管理者ユーザーの役割に基づいて、この機能へのアクセスを制限または許可することができます。
アクセスレベルの設定
チームのアクセス権限を更新するには、以下の手順に従ってください。
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「財務・業務」タブをクリックしてください。
「料金再計算オプション」ドロップダウンメニューで、ご希望の設定を選択してください。以下の2つの設定から選択できます。
管理者のみ：この機能を会社管理者のみに制限します。
管理者およびスタッフ従業員：会社管理者と管理スタッフの両方のユーザーに権限を付与します。
注： Teachworksアカウントが2021年2月15日より前に作成された場合、これらの権限チェックボックスはデフォルトでオフィススタッフには完全に非表示になっています。スタッフメンバーがこの機能を使用できるようにするには、管理者が明示的にログインし、「料金再計算オプション」の設定を「管理者とスタッフ」に切り替える必要があります。
シナリオ
以下では、レート再計算機能が以下の種類のレコードに適用された場合の動作について説明します。
サービス一覧
サービスの料金を再計算する際、ソフトウェアは、現在「予約済み」に設定されているそのサービスのすべてのレッスンの費用と賃金を更新します。
賃金階層
賃金水準の料金を再計算する場合、ソフトウェアは当該賃金水準に割り当てられている教師に属するすべてのレッスンを更新し、それらのレッスンの賃金を更新します。
レッスンに割増賃金が適用される場合、または割増賃金が変更された場合、そのレッスンの受講生全員の費用も再計算されます（費用と割増賃金の両方が最新の値に基づいていることを確認するため）。
学生
生徒のプロフィールから料金を再計算する場合、ソフトウェアは、現在「スケジュール済み」に設定されているその生徒のすべてのレッスンの費用と賃金を更新します。
従業員
従業員プロファイルから料金を再計算する場合、ソフトウェアは、現在「スケジュール済み」に設定されている、その従業員に属するすべてのレッスンの賃金を更新します。
レッスンに割増賃金が適用される場合、または割増賃金が変更された場合、そのレッスンの受講生全員の費用も再計算されます（費用と割増賃金の両方が最新の値に基づいていることを確認するため）。
コストオーバーライドに関する注記
レッスンの初回スケジュール時に「料金上書き」機能を使用して料金が設定されたレッスンは、アカウント設定ページで「料金上書き」設定が無効になった後でも、指定された「料金上書き」方法を使用して料金が再計算されます。このような場合は、レッスンのシリーズを直接編集して、生徒のデフォルトの請求方法を使用してください。