貴社が講座を提供している場合、当社のウェブサイト予約プラグインまたはオープンクラスアドオンを使用することで、ウェブサイトから直接、またはTeachworksアカウント内から、顧客が一連の繰り返し講座に一度に登録できるようにすることができます。
準備コース
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
「オープンクラスアドオン」の下にある「設定」をクリックしてください。
「コースに参加する」設定を有効にしてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
この設定を有効にすると、「繰り返し設定」フォームに、繰り返しレッスンシリーズに関する2つの異なるオプションが表示されます。
個別レッスンへの参加- 生徒が繰り返し行われるシリーズの中から、特定の日付を選択して登録することができます。
全コースのレッスンに参加する- コース内のすべてのレッスンに一度に参加できます。
コースを追加する方法
新しいコースを作成するには、以下の手順に従ってください。
カレンダーに新しいレッスンを追加する。
「生徒が授業に参加することを許可する」のトグルスイッチを「オン」に切り替え、必要に応じて参加人数制限を設定してください。
「繰り返し」のトグルスイッチを「オン」に切り替えると、「繰り返し設定」フォームが開きます。
「全レッスンコースに参加する」オプションを選択してください。
「コース名」欄にタイトルを、「説明」欄にコースの説明を入力してください。
繰り返し設定を選択してください。
変更内容を保存してコースを作成するには、フォームを送信してください。
ウェブサイト予約プラグインを使用してコースに参加する
ウェブサイト予約プラグインをこれまで使用したことがなく、学生がオープンクラスに参加できるように有効にしたい場合は、この記事の手順に従ってください: ウェブサイト予約プラグイン。
確認メール
既に弊社のウェブサイト予約プラグインを使用してオープンクラスの管理を行っている場合、「メールテンプレート」ステップに、コース専用の新しいメールテンプレートが2つ追加されていることに気づくでしょう。
クライアントテンプレート
教師用テンプレート
「コース参加確認メール」セクションの下にある編集リンクをクリックすることで、クライアントと講師の両方向けにこれらのメールテンプレートを簡単にカスタマイズできます。
顧客の視点
「全レッスンに参加する」オプションを有効にしてコースをスケジュールした場合、受講生は今後のすべてのコースの横に「すべて参加」ボタンが表示されます。「日程を表示」リンクをクリックすることで、すべてのレッスンの日程を簡単に確認し、コースが自分のスケジュールに合うかどうかを確認できます。
注：このリストには、コースがまだ開始されていない場合にのみ表示されます。コースが予約リストに表示されない場合は、「一般設定」セクションで設定した「最低予約時間」を確認してください。最短の予約受付時間は、開始時刻の1時間前です。
「全員に参加」ボタンをクリックすると、詳細情報の入力を求められ、予約を確定するとレッスンの日程が再度表示されます。
「個別レッスンに参加する」オプションを選択した場合、今後開講されるレッスンの横に「参加」ボタンが表示され、生徒はこれらのレッスンに一つずつ参加できます。
注：コース開始後に受講生が今後のレッスンに参加できるようにしたい場合は、レッスンの繰り返し設定を編集し、「個別のレッスンに参加する」オプションを選択する必要があります。変更内容は今後のすべてのレッスンにも適用することを忘れないでください。
会社の視点
学生がコースに参加したら、以下の手順に従って予約を簡単に管理し、プロフィールを有効化できます。
「カレンダー」をクリックしてください。
「レッスン予約」をクリックしてください。
レッスン名をクリックしてください。
緑色の「レッスンを見る」ボタンをクリックすると、すべての日程の一覧が表示されます。
オープンクラスアドオン付きコースへの参加
生徒のユーザーアカウントを有効にしている場合（ 「ユーザーアカウントアクセスを有効にする」を参照）、生徒はTeachworksにログインし、カレンダーから直接オープンクラスに参加できます。オープンクラスアドオンの詳細なガイドは、こちらをご覧ください： オープンクラスアドオン。
学生は、カレンダーを「開講中の授業を表示」で絞り込むことで、今後開講されるすべての授業を閲覧し、参加することができます。
コース内のいずれかのレッスンをクリックすると、「参加」オプションが表示されます。このリンクをクリックするとポップアップが表示され、コースの詳細と日程を確認できます。その後、該当する受講者を選択し、「参加」をクリックしてコースに登録できます。