Teachworksでは、顧客の支払いが受領または記録された瞬間に、顧客にメールで領収書を送信できます。これにより、顧客は即座に支払いの確認を受け取ることができ、管理チームは手動での請求フォローアップの手間を省くことができます。
支払い通知を有効にする
支払い通知を有効にするには、以下の手順に従ってください。
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「財務・業務」タブをクリックしてください。
「システム自動化とメール」セクションまでスクロールしてください。
「支払い受領メール」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
支払い受領通知の送信
オンライン決済を受け付けていて、顧客が支払いを行った場合、または一括請求書支払い機能を使用した場合、支払いが正常に完了すると、支払い受領メールが送信されます。
単一の支払いを手動で記録または処理する場合、支払いにチェックボックスが表示され、領収書メールを送信するオプションを選択できます。
支払い受領通知のカスタマイズ
こちらの手順に従って、支払い受領通知テンプレートをカスタマイズできます： 通知テンプレートのカスタマイズ。