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Mailchimpとの連携

対応者:Teachworks Support

Mailchimpを使えば、メーリングリスト、ニュースレター、自動マーケティングキャンペーンを設計・管理できます。MailchimpとTeachworksを連携させることで、連絡先データをシームレスに同期させ、メールマーケティングリストを常に正確かつ最新の状態に保つことができます。

接続が完了すると、以下の種類の連絡先を同期できるようになります。

  • 学生

  • 家族

  • 従業員

ヒント:まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらからMailchimpのアカウントを作成してください。

Mailchimpを有効にする

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 上部の「検索」欄に「Mailchimp」と入力してください。

  3. 統合を有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

設定

Mailchimp連携を有効にした後、「設定」リンクをクリックして連携設定を構成できます。以下の手順に従って設定を行ってください。

  1. 「Mailchimp APIキー」欄にMailchimp APIキーを入力してください。(APIキーを取得する必要がある場合は、API欄の下にある「こちら」というリンクをクリックしてください。)

  2. フォームを送信してください。

  3. フォームを送信すると、新しいページが読み込まれます。

  4. 最初に有効にできる設定は「受信者のオプトイン」です。受信者をメーリングリストに追加する前に確認メールを送信したい場合は、この設定を有効にしてください。

  5. 学生」の項目で、Mailchimp内で学生を追加したいオーディエンスリストを選択してください。(Mailchimpでオーディエンスを作成するには、以下の手順に従ってください。)

  6. 同期したい学生の「ステータス」(アクティブ、非アクティブ、見込み)を選択してください。同期したくない学生がいる場合は、空欄のままにしてください。

  7. 「差し込みタグ」フィールドを使用すると、メールにカスタムコンテンツを追加したり、オーディエンスを整理したりできます。

  8. 「家族」と「従業員」を同期する場合は、上記の手順を繰り返してください。

  9. Teachworksで新規または更新された連絡先を毎日同期させたい場合は、「自動同期」設定を有効にしてください。

  10. 「保存して同期」ボタンをクリックしてください。 変更を保存し、連絡先をMailchimpと同期するには、以下の手順に従ってください。

  11. 同期されたレコードを表示するには、Mailchimpアカウントにログインする必要があります。

同期ログを表示することで、同期されたレコードのステータスを確認できます。同期ログへのアクセス方法は以下のとおりです。

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. Mailchimp連携の下にある「設定」をクリックしてください。

  3. 右上の「ログ」ボタンをクリックしてください。

ヒント:連絡先を手動で同期するには、「統合とアドオン」に移動し、Mailchimpアドオンの下にある「同期」をクリックします。新しい連絡先がない場合は、レコードが更新されます。

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