お知らせアドオンを使用すると、ダッシュボードとカレンダーの両方に表示される社内メッセージを簡単に作成および公開できるため、従業員が常に最新情報を把握できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「お知らせ」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
アドオンが有効になると、ナビゲーションメニューに「お知らせ」オプションが表示され、会社管理者および「統合設定」の権限が「管理」に設定されているスタッフメンバーが利用できるようになります。
使用法
お知らせを追加するには、以下の手順に従ってください。
ナビゲーションバーの「お知らせ」をクリックしてください。
「新しいお知らせを作成」リンクをクリックしてください。
以下の各項目について、詳細を入力してください。
メッセージ- このフィールドは、選択した対象者に表示したいメッセージを表示するために使用されます。
対象者- この設定では、お知らせを表示する従業員を選択できます。「教職員」、「職員」、「教職員」のいずれかを選択してください。
色- この設定では、告知文のテキストと背景のスタイルを定義する配色を選択できます。
表示期間- この設定では、選択したオーディエンスのダッシュボードとカレンダーに告知を表示する期間を指定できます。「特定の日付の間」を選択して告知を表示する期間を指定するか、「無期限に表示」を選択して常に表示させることができます。
ステータス- この設定では、お知らせのステータスを設定できます。「アクティブ」と「非アクティブ」から選択できます。
開始日- このフィールドでは、選択したオーディエンスのアカウントに告知が表示され始める日付を設定できます。
終了日- このフィールドでは、お知らせが表示されなくなる日付を設定できます。
告知を公開するには、「保存」をクリックしてください。
ヒント：お知らせを無期限に表示する場合、表示を停止したい場合は、お知らせを更新して「終了日」を設定するか、ステータスを「非アクティブ」に変更することができます。
注： 「終了日」フィールドは、「表示期間」設定が「特定の日付の間」に設定されている場合にのみ編集可能です。
お知らせ一覧
「お知らせ」テーブルには、作成されたすべてのお知らせの一覧が表示されます。以下の列が表示されます。
お知らせ- この欄には、お知らせのメッセージの詳細が表示されます。
開始日- この列には開始日が表示されます。
現在まで- この列には終了日が表示されます。
対象者- この列には、告知を閲覧できる対象者が表示されます。
ステータス- この列には、告知のステータス（有効または無効）が表示されます。
右側には、選択したフィルター条件に基づいて表示されるお知らせを絞り込むために使用できるフィルターの一覧が表示されます。利用可能なフィルターの一覧は以下のとおりです。
検索- このフィールドを使用してキーワードまたはフレーズを検索し、表示される結果を絞り込みます。
開始日- 選択した日付以降に発生するお知らせのみを表示する日付を選択してください。
日付指定- 指定した日付以前に発生したお知らせのみを表示する日付を選択してください。
対象者- 絞り込みたい対象者を選択してください。
お知らせステータス- 「アクティブ」、「非アクティブ」、または「すべて」のお知らせを表示するかを選択します。
ヒント： 「開始日」と「終了日」のフィールドを組み合わせて使用することで、特定の期間内の告知を表示することもできます。