メモ＆コミュニケーションログアドオンを使用すると、メモやコミュニケーション内容を生徒または家族のプロフィールに直接記録できます。
特定の授業に紐づかない過去の記録については、この機能を使用してください。授業に関する標準的なメモについては、「授業完了」フォームを使用してください。
注：メモおよび連絡記録は内部使用のみを目的としており、生徒や保護者には表示されません。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「メモと通信ログ」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
有効化すると、家族と生徒のプロフィールに「メモと連絡事項」セクションが表示されます。
使用法
エントリの追加
生徒または家族のプロフィールに情報を追加するには、以下の手順に従ってください。
学生
「学生」をクリックし、次に「学生」をクリックしてください。
「名」または「姓」の欄をクリックすると、生徒のプロフィールが表示されます。
「コミュニケーション」タブをクリックしてください。
「メモと連絡事項」のセクションまでスクロールしてください。
セクション見出しの横にある「メモを追加」ボタンをクリックしてください。
テキストボックスにメモを入力してください
レコードを「社内専用」にするか「社内および教師専用」にするかを選択してください。「社内専用」にすると、会社の管理者とスタッフのみがレコードを閲覧できるようになります。「社内および教師専用」にすると、教師もレコードを閲覧できるようになります。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
家族
「生徒」をクリックし、次に「家族」をクリックしてください。
「名」または「姓」の欄をクリックすると、家族のプロフィールが表示されます。
「コミュニケーション」タブをクリックしてください。
「メモと連絡事項」のセクションまでスクロールしてください。
セクション見出しの横にある「メモを追加」ボタンをクリックしてください。
テキストボックスにメモを入力してください
レコードを「社内専用」にするか「社内および教師専用」にするかを選択してください。「社内専用」にすると、会社の管理者とスタッフのみがレコードを閲覧できるようになります。「社内および教師専用」にすると、教師もレコードを閲覧できるようになります。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
この記録は、プロフィールページの「メモとコミュニケーション」セクションに追加されます。メモを管理する権限を持つユーザーは、メモ行のリンクを使用してメモを編集または削除できます。
メモとコミュニケーションの管理
レコードの編集
既存のエントリを更新するには、該当するログの横にある編集アイコンをクリックし、変更を加えて保存してください。
レコードの削除
エントリを完全に削除するには、ログの横にある削除アイコンをクリックし、ポップアップウィンドウで削除を確認してください。
注：会社管理者および権限のあるスタッフはログを修正できますが、教師は自身が作成した記録のみを編集または削除できます。他のスタッフが提出したログを変更または削除する権限はありません。
プロフィールノートの表示
以下のいずれかの方法を使用すると、家族または生徒のプロフィールに追加したすべてのプロフィールメモを表示できます。
学生用テーブル
「学生」をクリックし、次に「学生リスト」をクリックしてください。
右上の「もっと見る」ボタンをクリックしてください。
「プロフィールメモ」をクリックしてください。
右側の「検索」フィールドを使用して、特定の学生のノートを絞り込むことができます。
ファミリーテーブル
「生徒」をクリックし、次に「家族」をクリックしてください。
右上の「もっと見る」ボタンをクリックしてください。
「プロフィールメモ」をクリックしてください。
右側の「検索」フィールドを使用して、特定の学生のノートを絞り込むことができます。
ダッシュボード
「ダッシュボード」をクリックしてください。
「ダッシュボード設定」をクリックしてください。
トグルスイッチを「オン」に切り替えて、「プロフィールノート」ウィジェットを有効にしてください。
注：ダッシュボードウィジェットでプロフィールノートを「既読」にすると、そのノートはあなたのアカウントのウィジェットからのみ削除されます。プロフィールノートのダッシュボードウィジェットにアクセスできる他のユーザーは、自分で「既読」にするまで、引き続きそのプロフィールノートを見ることができます。